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【热】档案检查自查报告集锦(6篇)

档案检查自查报告 档案自查报告

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档案检查自查报告(篇1)

  档案安全检查自查报告

  一、引言

  随着信息化时代的到来,档案保管与管理也面临了新的挑战。为了保证档案的安全性和完整性,我单位开展了一次档案安全检查自查。本报告主要是针对档案安全管理的现状、存在的问题及改进措施进行分析和总结,以期提升我单位档案管理的水平,保障档案的安全与完好。

  二、档案现状分析

  1. 档案存储情况

  我单位档案存储地点分布集中,采用专用档案室进行存储,设有防火、防水、防盗等设备,保障了档案的存储安全。

  2. 档案分类归档情况

  我单位档案按照文件类型、部门分类进行归档,但存在归档不及时、归档混乱等问题。部分档案没有按照标准的归档方式进行分类,导致档案检索困难,降低了工作效率。

  3. 档案鉴定与借阅情况

  我单位档案鉴定与借阅程序基本完善,需要鉴定与借阅的档案需经过相关部门批准方可进行。但在实际操作中,存在鉴定和借阅程序不严谨、审核流程不完善的情况,容易产生档案遗失和信息泄露。

  4. 档案备份与保护情况

  我单位对重要档案进行了定期备份,同时购置了专业的防火、防水设备,保护备份数据的安全性。但在实际操作中,备份工作不及时,备份数据的完备性与准确性有待提高。

  三、存在的问题

  1. 档案分类归档存在混乱,档案检索效率低下;

  2. 鉴定和借阅程序不完善,容易产生档案遗失和信息泄露风险;

  3. 档案备份工作不及时,备份数据的完备性与准确性有待提高。

  四、改进措施

  1. 强化档案分类归档,建立明确的分类标准和档案编号规范,加强档案管理培训,提升工作人员的档案分类归档能力;

  2. 完善鉴定和借阅程序,明确鉴定和借阅流程,加强审核与监督,避免档案遗失和信息泄露的风险;

  3. 加强档案备份工作,制定档案备份计划,定期进行档案备份,并进行备份数据的核验,确保备份数据的完备性与准确性。

  五、结论

  通过本次档案安全检查自查,发现了我单位档案管理中存在的问题,并提出了改进措施。在今后的档案管理工作中,我们将进一步加强档案分类归档、鉴定与借阅管理、档案备份与保护,提高我单位档案管理的水平,确保档案的安全和完好。同时,我们将继续加强档案管理培训,提高工作人员的档案管理意识,共同建设一个高效、安全的档案管理系统。

档案检查自查报告(篇2)

  档案安全检查自查报告

  一、背景介绍

  档案是一个国家、一个单位、一个个人珍贵的财富,有着重要的历史价值、文化价值、政治价值和社会价值,是国家治理和社会发展的...

与档案自查报告相关的工作总结报告

人事档案自查报告通用

人事档案自查报告

  绝大多数成功的人都离不开辛苦付出的实践,当我们完成一项任务时。我们会经常使用到报告,写报告要立足于实际情况,不可浮夸和夸大,你所见过的报告是哪些方面的呢?为了让您更加了解“人事档案自查报告”留学群的编辑为您撰写了一篇详尽的文章,如果你有朋友需要这个信息欢迎把它分享给他们!

人事档案自查报告【篇1】

  根据市委组织部组通字号《关于转发省委组织部〈关于全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下,自20xx年12月全面展开,各项工作有条不紊地进行着,现将工作开展情况报告如下:

  一、基本概况

  我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案,其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教师780人),历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼,设有办公室、阅档室、库房,做到了“三室分开”库房面积60平方米,有铁质档案柜58组,空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名,兼职管理员二名。

  二、具体做法

  (一)建立组织机构强化组织领导

  为确保干部人事档案审核工作顺利进行,我局20xx年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作,会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组,形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后,局领导多次前往档案室督查,就地办公解决实际问题。

  (二)精挑优秀人员严把审核质量关

  人事档案工作政策性、保密性强,具体工作又枯燥无味,为了顺利完成任务,局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量,2月7日在抽调人员到岗后,立即对他们进行审核工作业务培训,让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经,通过学习培训,实地取经,抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。

  (三)明确工作职责细化工作任务

  在20xx年2月7日抽调人员到岗后,即对他们进行了各项工作的分工,明确了工作职责,安排了工作任务,从工作开展以来,先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里,调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录,现已审核整理了在编干部档案总数的20%,对近千名“出生日期”有问题的进行了确认,同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中,对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。

  (四)建立档案材料收集网络

  针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况,工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系,及时收集教师档案材料,要求各学校校长负总责,人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料,使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。

  (五)多方筹措金完善基础设施

  我局在办公经费十分紧张的情况下,为了档案审核工作顺利进行,为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求,积极创造条件,加强档案室基础设施...

与档案自查报告相关的工作总结报告

公司档案自查报告合集

公司档案自查报告 档案自查报告

  以下是留学群为您整理的“公司档案自查报告”相关的精华内容,我们感谢您的支持和喜爱也希望您能将这篇文章分享给您的朋友们。常言道,实践出真知,在我们的学习或者工作中。我们经常需要书写报告,在报告中,数据比语言更有说服力。

公司档案自查报告(篇1)

  企业档案自查报告

  随着我国经济不断快速发展,企业也越来越被重视。而在企业管理中,档案管理是非常重要的一个环节。一份完备、规范、精确的档案可以有效保护企业的知识产权,管理企业的资产,并对企业的科研、技术、安全等方面提供支持。因此,本文对我们公司的档案管理进行了自查评估,并提出了一些可行性的改进建议,以便更好地服务于公司的发展需求。

  一、档案现状概述

  我公司是一家新成立的互联网科技企业,主营电商平台的研发和销售。目前我们的档案情况如下:

  1. 档案管理人员配备不足:目前仅有2名档案管理人员,公司人员数量较多,人员流动性也较大,导致档案管理人员难以做好档案管理的确保。

  2. 档案资源缺乏整合:公司的档案资源分散、零散,没有对公司的各个部门进行系统的整理和整合,导致档案查询和调取不方便,也增加了档案管理的风险。

  3. 档案管理制度不完善:公司的档案管理多为口头规定,缺乏相应的制度、流程和标准,并且没有相应的档案管理系统,对档案的分级分类、保密控制和定期清理等方面缺乏规范制度,影响了档案管理效率和精确性。

  4. 档案存储方式单一:公司的文档、合同等电子档案只保存在服务器或者个人电脑上,没有进行备份或者云端存储,一旦出现故障或丢失等情况,档案管理会面临巨大的风险。

  二、档案管理的影响

  档案管理的不规范和不到位将会对公司的发展产生不良影响:

  1. 容易造成不必要的损失:由于管理不规范,档案有遗漏或错误,会导致公司在涉诉案件中胜诉率降低、财产损失等。

  2. 影响公司的信誉度:如果档案管理不规范,泄露公司的敏感信息和机密,会直接影响公司的品牌形象和声誉。

  3. 在公司的经营中造成延误:由于档案查询和调取不方便,可能会影响公司的各项决策和日常管理,导致公司的经营延误。

  三、改进建议

  根据以上档案管理存在的问题和影响,我们从人员配备、档案整合、制度规范、档案存储四个方面提出以下建议:

  1. 人员配备:增加档案管理人员的数量和素质,按规定提供相关培训,并建立工作奖励制度。

  2. 档案整合:建立档案整合的网络,集中存放重要档案,使其便于查询和调取;建立档案库,对档案进行分类索引和标识,为公司的运营管理提供有力的支持。

  3. 制度规范:建立档案管理流程和操作规范,确保实现全流程管理;立即制订档案管理规程,确保符合法律法规的要求;引进档案管理系统,实现电子档案在线管理,提高档案管理效率和精度。

  4. 档案存储:将文件、电子文档和合同等档案进行云端存储和备份,实现档案存在多地备份,确保档案的完整性和保密性。

  四、结语

  档案管理是一项长期而重要的工作。只有建立完善的档案管理制度、规范行为,才能更好地保护...

与档案自查报告相关的工作总结报告

档案风险自查报告优选十一篇

档案风险自查报告 档案自查报告

  为了向领导更好地汇报工作,我们时常会需要撰写报告,撰写报告时语言要做到简洁朴实。报告可以从哪些方面写好呢?关于“档案风险自查报告”我们为您整理出以下的知识点,如有疑问请继续关注我们的网站以获取更多答案!

档案风险自查报告【篇1】

  闫家湾小学寄宿生安全协议

  为了确保学生在校住宿期间的人身安全,保证学生的健康成长,结合学校实际情况,特签订本安全协议。

  一、家长(或监护人)应尽的责任

  1、家长必须亲自接送学生安全往返,每周日下午4时至4时30分将子女送到学校,交接完毕后方可离校;每周五下午15:30到学校接学生回家,交接完毕后方可离校。家长对孩子往返学校路途安全负全部责任。严禁学生独自乘车往返学校。若有乘车,家长需亲自陪同,严禁乘坐农用车、卡车及“三无”车辆。

  2、配合学校做好子女安全知识教育。教育子女要遵纪守法,遵守公共秩序,遵守社会公德。

  3、教育子女在住宿期间遵守学校各种规章制度,严防伤害事故发生。

  告诫子女在宿舍内不吃零食、不喝酒、不抽烟,特别是不携带管制刀具。在校期间未经老师许可严禁私自离校。

  4、教育子女在校期间若生病要及时向宿舍管理老师报告,必要时到医院就诊,以免延误病情。

  5、在开学报到时。家长要把子女的身心健康情况如实反映给学校,以便得到老师的帮助。

  6、家长要积极配合学校做好子女在校的违纪行为的纠正、教育,要理解和支持学校对学生的批评教育。

  7、加强对子女的安全自救、自我保护知识的教育,增强孩子自我防范的能力。

  8、要关心孩子的健康成长,对孩子要多些关爱和鼓励,少一些简单和粗暴。

  二、住宿生的责任

  1、遵守国家的各项法律法规,遵守《小学生守则》和《小学生日常行为规范》的要求,遵守学校制定的各项校规校纪。

  2、遵守住宿生的各种制度要求。特别是《住宿生安全管理制度》自觉维护宿舍内的安全。不打架斗殴,不聚众闹事,不吸烟、不喝酒、不赌博、不带管制刀具、不带任何有火灾隐患的物品进入学校。不在学校追跑打闹、大声喧哗。按教师要求去做,确保在校期间的人身安全。

  3、保护学校一切设施,严防搬弄各种开关。不动用电源插座及电器设备,严防触电。

  4、保护好自己的物品,严防丢失,贵重物品不要带进宿舍。

  5、住宿生在校期间一律不准私自离校,有事有病必须请假,否则因此引发的不良后果由学生本人承担。

  6、夜间上厕所特别要注意安全,以免损伤自己或影响他人

  7、认真学习安全自救知识,提高自我防范、自我保护、自我解救的能力。

  三、学校责任

  1、学校保证住宿生正常学习和生活。

  2、学校对寄宿生做好学习、生活、德行等习惯养成教育。

  3、加强对寄宿生管理教育,做好食宿管理。

  4、加强寄宿生安全、卫生、健康、纪律等方面教育,促进学生全面成长。

  5、做好安全监控,寄宿生突发疾病或发生安全事故时,要做好应急处理,并第一时间通知家长。

  6、实行到校、离校护送人签字制度,做好学...

与档案自查报告相关的工作总结报告

档案工作自查报告精选十篇

档案工作自查报告 档案自查报告

档案工作自查报告(篇1)

  按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

  一、领导重视,落实到位

  为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,20xx年达到省三级标准,20xx年复查验收合格。

  二、档案管理工作规范化

  组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。

  盔一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。

  具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度,每年的8月底前都要基本完成立卷归档。

  三、基础设施完备

  局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳20xx年的档案资料。局档案室现存有1991年至20xx年的文书档案卷176卷,其中永久20卷,长期133卷,短期23卷。20xx年由卷改为件,档案室现存档案件3348件,其中永久316件,长期(30年)1881件,短期1151件,安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门,配有灭火器、杀虫剂等,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效,以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。

  四、业务建设标准化

  机关档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理,质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。

  档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相...

与档案自查报告相关的工作总结报告

学校档案自查报告集锦10篇

学校档案自查报告 档案自查报告

  经过反复推敲和修改留学群终于精心打造出了今天的“学校档案自查报告”,为了方便下次阅读请将本文加入书签。俗话说,只有通过实践而发现真理,每当我们完成一项任务时。我们都会需要书写各种各样的报告,在报告中应该提到对未来工作发展的设想。

学校档案自查报告(篇1)

  xxxx学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。20xx年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年

  11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

  xxxx学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

  全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),教师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。

  xxxx学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,

  一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室...

与档案自查报告相关的工作总结报告

档案业务自查报告汇总(7篇)

档案业务自查报告 档案自查报告

  古人曾说,力行而后知之真,当我们要向领导汇报工作时。都需要进行报告,撰写报告首先要尊重客观事实,以事实为依据。一份值得一读的“档案业务自查报告”相关精品文章推荐给您,希望对你有所帮助,动动手指请收藏一下!

档案业务自查报告【篇1】

  按照《关于开展档案执法检查的通知》文件精神及区档案局的档案执法检查日程安排的通知要求,我分局结合档案实际,在全局开展了档案自查工作,尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场,我分局召开局务会议专题部署档案自查工作,现将自查情景报告如下:

  我分局始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全局人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由党支部书记吕殿友同志任组长,副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

  高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。经过艰苦细致的工作,我分局的档案管理始终坚持了较高的标准。

  20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来,为加强对档案工作的集中管理,我分局专设了独立的档案库房,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我分局又加大投入,对档案室重新进行了装修、添置了铁橱,橱内设置了干燥剂和防腐剂,基本上到达了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求,保证了档案的安全存放;为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《档案安全管理制度》及《档案应急防范预案》。同时,不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。

  近年来按照上级文件精神,我分局制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入分局的重要工作,保障了档案的完整、准确、系统。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在区档案局的具体指导下,结合我分局实际情景,建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度,档案保密制度等13制度。

  根据《档案法》的要求,结合我分局档案管理业务建设的情景,主要做了以下几项工作。

  1、根据《档案法》,完成了对20xx年—20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

  2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每一天都进行监控登记,并采取措施使之坚持在必须范围。

  根据《档案法》的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求,为实现档案的集中统一管理,确保档案的安全与利用,更好地服务于全区两个礼貌建设,严格按照区档案局的要求进行移交,我分局向区档案局共移交文书档案12卷(19xx年—20xx年),其中,永久6卷,长期6卷,做到了案卷质量贴合入馆标准,并验收合格。

  按照xx区档发xx号文件精神,我分局采取有效措施,确保国家...

与档案自查报告相关的工作总结报告

档案自查报告实用

档案自查报告

  一般说来,在日常的学习生活中,付出就意味着收获。我们不可避免地要涉及到报告,如今,报告已经成为一种信息共享的方式。希望这篇“档案自查报告”能够满足您的期望并让您感到满意。如果您认为这篇文章非常有价值,请将其分享给您的社交圈,让更多的人受益!

档案自查报告 篇1

  档案安全检查自查报告

  一、背景

  我单位是一家政府部门,负责本地区的卫生保健工作,其业务范围涵盖医疗卫生、预防保健、药品监管等方面。在保障居民生命健康和社会福利方面具有重要作用。我们通过对档案资料的规范管理和维护,确保工作的顺利进行。

  二、自查情况

  1.档案存储环境

  (1)机房配备防火系统,具有消防安全设施,并加强了机房的出入管理,提高了数据安全性。

  (2)数据中心做好了备份和灾难恢复措施,确保数据的连续和完整性。

  (3)内部资料室加强了防盗措施,比如安装了门禁、监控等设施,以保护档案资料安全。

  2.档案管理制度

  (1)我们对档案管理制度加强了学习和宣传,提高了员工的档案管理意识,从而确保档案管理规范和有效。

  (2)建立了完善的档案管理制度、档案管理工作流程,以规范管理各类档案分类、保存、借阅和销毁的工作。

  (3)对于重要档案,我们采取了加密存储和授权查阅的方案,只授权需要使用的人员使用相关档案资料。

  3.电子档案处理

  (1)我们对于电子档案设置了定期备份、平台升级、数据加密等多种措施,保障数据不会因为系统故障或数据丢失而引发工作中断。

  (2)制定了专业的电子档案处理和防护制度,对于存放于系统中的保密文件、重要数据等敏感信息进行加密保护,防止外部或非授权人员访问、破解和盗窃。

  三、存在的问题

  尽管我们采取了许多措施保证档案的安全,但是在自查过程中也发现了一些问题:

  (1)我们发现部分员工没有认真学习过档案管理制度和工作流程,对于档案的管理和保存出现了不规范的现象。

  (2)档案管理人员的培训和学习还需加强,提高其知识和技能水平,更好地规范日常工作。

  (3)在电子档案处理方面,我们的措施还不够完善,需要进一步加强电子档案的存储和加密防护。

  四、解决方案

  我们针对发现的问题,在整改方案中提出了以下解决方案:

  (1)加强员工对档案管理制度和工作流程的学习,结合培训和内部宣传,做好档案资料分类与保存等规范和标准的普及和讲解。

  (2)组织开展档案管理专题讲座、技能培训及考试,加强员工档案管理能力和技巧的提升。

  (3)加强电子档案方面的保护,采用更加严格的权限授权和加密技术,防止不法分子对数据进行盗窃和恶意攻击。

  五、结论

  在整个自查过程中,我们高度重视对档案管理的安全性和保密性的重要性,把档案管理作为重中之重的工作来做,保证了档案资料的全面、快速、有效的开展。但是在自查过程中,...

与档案自查报告相关的工作总结报告

档案的自查报告(精华15篇)

档案自查报告

档案的自查报告(篇1)

  **县**镇政府(财政所)在市、县档案局的精心指导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》和《**省档案条例》,从强化档案资源建设入手,严格规范管理,加强业务建设,注重开发利用,干部职工的档案意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,档案管理工作取得了长足的进展,使档案工作逐步走向规范化、制度化,按照《**省档案管理考核办法》,我们对档案管理工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

  镇政府(财政所)深刻认识到档案对全镇整体工作的有序开展有着不可估量的作用,认识到档案管理的重要性和严肃性,时刻注意加强对档案的保存和管理,把档案管理工作纳入了镇政府的岗位目标责任考核,做到责任明确,奖惩分明,镇党委杨书记、迟镇长多次过问档案工作,对档案室规划、建设、管理专门进行安排部署。我镇成立了以分管副书记袁学臣为组长,财政所所长杨玉德为副组长的档案管理领导小组,领导小组具体负责档案工作的组织协调工作,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的.组织保证。设立了专门的综合档案室,明确了档案人员,档案人员忠于职守,遵纪守法,积极参加市县档案镇组织的档案业务培训班。按照“上下联动、整体推进”的总体部署,完善了档案工作网络,并坚持做到“三个纳入”:一是将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,镇党委、政府集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;二是将档案管理纳入各项工作目标管理,档案工作列入了镇政府各项工作程序并严格实施。三是将档案管理工作纳入《乡镇财政工作千分制考核办法》,评比结果作为评选先进的重要依据,年终严格兑现奖惩。

  “没有规矩,不成方圆”,健全的可操作性强的制度是做好档案工作的保证。为了落实责任,更好的做好档案管理工作,使其更加规范化、制度化,镇政府将档案管理工作纳入乡镇工作的总体规划。为保证全镇档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“二个坚持”:其一是坚持职能管理。每年,我们都要按照《档案法》的有关规定,对档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。我们依据《档案法》,结合《**省档案考核办法》,重新补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》、《借阅制度》、《保密制度》、《归档制度》、《保管制度》、《统计制度》、《鉴定销毁制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》。这些制度涵盖了从档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全保密等各个工作环节,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案管理工作行为。

  规范标准的档案室房是确保档案安全的基础。镇政府非常重视档案室建设,一是建设30多平方米的专用档案室房,档案室房能够容纳本单位全部档案,并预留了一定的空间。室房内设置了空调、灭火器、除湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、防晒窗帘和温湿度计等设施设备,使室房达到了防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温“九防”的要求。档案橱架、盒等一系列档案装具合乎国家标准。二是设置了能够满足查阅档案需要的档案阅览室,实现了室房、阅览、办公三室分开。三是为了真正做好规范管理,并经过了档案行政管理部门的认定。

  三、规范管理,注重利用,确保档案管理的规范性和合理利用的有效性。

  我镇十分注重加强档案资源建设,凡是举办...

与档案自查报告相关的工作总结报告

学校档案自查报告锦集

学校档案自查报告 档案自查报告

学校档案自查报告 篇1

  根据xx市xx区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的通知(xx档发〔20xx〕16号)精神,结合我校档案工作现状,现将有关情况报告如下:

  一、建立机构,建立制度

  1、学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能部门(党支部、行政办、工会,德育处、教导处、安办、教育技术装备、后勤)协助抓的分级档案管理网络。

  2、为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。

  二、配备人员,投入经费

  为进一步加强对档案工作管理,学校已经安排专职档案员(温治中),规划在档案设施上投入,将在学生食堂和教师周转房验收使用后即配备专用档案室(现在的图书室搬迁到中学食堂,将现在的图书室两间作为学校档案室);到时拨出经费,为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有保障,适应档案管理的需要。

  三、收集齐备,认真整理

  1、我校档案共分九大类:即党务类、行政类、德育类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、科研类。

  2、在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向规范化、科学化管理轨道。

  四、存在的问题和今后档案工作的努力方向

  做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在很多不足,主要存在问题如下:

  1、目前没有档案室;

  2、开展档案工作宣传力度还不够;

  3、资料收集不很齐全,整理、归类欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。

  4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。

  5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员,争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

学校档案自查报告 篇2

  根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:

  一、提高认识加强组织管理

  学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和...

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