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档案员年终总结(精选10篇)

档案员年终总结

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档案员年终总结【篇1】

  档案员述职报告

  尊敬的领导:

  您好!我是贵公司档案部门的档案员XXX。在此,我将向您汇报我在过去一年时间里所做的工作以及相关的收获和问题。

  一、工作内容

  作为档案员,我的主要职责是负责公司各个部门的档案整理、归档和管理工作。在过去一年时间里,我以高度负责的态度,认真履行了自己的职责,用心完成了以下工作内容:

  1. 档案整理与归档:我根据公司的档案管理制度,对公司各个部门的档案进行了逐一整理,并按照规定的分类和索引标准进行了归档工作。通过对档案的整理和归档,使得公司的档案信息更加规范化和有效化。

  2. 档案保管与管理:我对公司的档案进行了日常的保管和管理工作,确保档案的安全和完整性。我负责档案的借阅和归还工作,定期对档案进行盘点和检查,及时处理档案的流转和移交。

  3. 档案查询与服务:我积极为公司员工提供档案查询和服务,确保他们能够快速查找到需要的档案。在处理档案查询过程中,我注重沟通和服务,提前预估查询需求,提高了查询的准确率和效率。

  二、工作收获

  在过去一年的工作中,我取得了一些成绩和积累了一些经验,主要表现在以下几个方面:

  1. 档案管理效率的提高:通过对档案管理制度的深入了解和不断的优化,我成功提高了档案管理的效率。档案的整理和归档更加规范化和快捷化,查询和服务的反馈速度更快,有效提高了公司档案工作的效率。

  2. 档案信息的规范化:我在档案整理和归档的过程中,注重分类和索引标准的执行,使得档案信息更加规范和易于查询。大大降低了员工在查询档案时的时间成本,提高了工作效率。

  3. 协作能力和沟通能力的提升:在与各个部门进行协作时,我注重倾听和沟通,及时解决问题和提出建议。与此同时,我善于协调各方利益,形成团队合作的氛围,增强了部门间的协作能力。

  三、存在的问题和改进措施

  在工作中,我也发现了一些问题,主要表现在以下几个方面:

  1. 档案信息的数字化:尽管我在整理和归档过程中注重分类和索引,但档案信息的数字化工作仍然落后。为了提高档案信息的查询和管理效率,我将加强对档案数字化工作的学习和实践,力争在数字化方面取得更好的成绩。

  2. 档案管理制度的完善:公司档案管理制度存在一些问题,如流程繁琐、操作复杂。为了进一步提高档案管理效率,我将与领导和同事一起探讨和优化档案管理制度,使其更加适应公司的需求。

  3. 沟通与协作:在与其他部门进行沟通和协作时,我也存在一些不足之处。有时在表达上不够清晰、明了,导致工作进度的延误。为了弥补这个短板,我将提升自己的沟通能力和协作能力,更好地与他人合作,减少误解和提高工作效率。

  四、展望与愿景

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2023企业档案员年终总结精选

企业档案员年终总结

  以下是编辑收集整理的“企业档案员年终总结”,本文供你阅读参考,并请收藏。岁月如梭,韶光易逝,现在的间已经流失很多。不妨坐下来好好写写工作总结吧,写年度工作总结,所写的内容一般分为两部分,一部分是做的好的,二是做得不好的。

企业档案员年终总结 篇1

  近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

  一、基本状况

  我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

  1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

  一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

  二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

  三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

  2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

  一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

  二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

  三是实行了目标管理制度。每学年...

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