查阅介绍信

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档案查阅介绍信 篇1

　　为规范和加强生产安全事故档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，制定本制度。

　　一、本制度所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案)，是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

　　二、事故档案管理按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。

　　三、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。

　　事故档案的管理应与事故报告，事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安

　　全的.义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。

　　四、事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。

　　五、参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。

　　六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：

　　(一)事故报告及领导批示;

　　(二)事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字等;

　　(三)事故抢险救援报告;

　　(四)现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等;

　　(五)事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等;

　　(六)安全生产管理情况调查报告;

　　(七)伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明;

　　(八)调查取证、谈话、询问笔录等;

　　(九)其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及技术图纸等;

　　(十)关于事故经济损失的材料;

　　(十一)事故调查组工作简报;

　　(十二)与事故调查工作有关的会议记录;

　　(十三)其他与事故调查有关的文件材料;

　　(十四)关于事故调查处理意见的请示

　　(十五)事故处理决定、批复或结案通知;

　　(十六)关于事故责任认定和对责任人进行处理的相关单位的意见函;

　　(十七)关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料;

　　(十八)其他与事故处理有关的文件材料。

　　七、事故档案整理应当以事故为单位进行分类组卷，组卷时应保持文件之间的有机联系。 同一事故的非纸质文件材料应与纸质文件材料分别整理存放，并标注互见号。

　　八、归档文件质量要求：纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，签认手续完备;数字照片应打印纸质拷贝;录音、录像文件

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查阅资料介绍信(篇1)

　　_______大学档案馆：

　　兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

　　_____人事档案管理室：

　　因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

　　当否，请接洽。

　　1.查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、身份证号码;

　　2.查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅;

　　3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

　　4.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;

　　5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容;

　　6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

　　人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的`《介绍信》，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况：

　　1.办理退休手续及工龄审定借档需提供：

　　(1)社保部门出具的介绍信;

　　(2)委托存档单位介绍信;

　　(3)存档凭证;

　　(4)本人身份证;

　　(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件，

　　2.办理有害工种提前退休手续借档需提供：

　　(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信;

　　(2)委托存档单位介绍信(个人存档不用提供);

　　(3)存档凭证;

　　(4)本人身份证;

　　(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。

　　3.办理工作调动手续借档需提供：

　　(1)国家机关、正规院校出具的商调函;

　　(2)存档凭证;

　　(3)本人身份证;

　　(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。

　　1.查阅干部档案，必须填写《查阅干部档案审批表》，此表由单位(党总支、直属支部)主要领导签字，并加盖党总支公章，经人事档案室同意后方可查阅档案。

　　2.有关业务部门(人事处、组织部、纪委、公安处)因工作需要查阅有关人员的人事档案，可直接与人事档案室工作人员联系。