新疆会计电算化

　　会计电算化档案管理的基本要求

　　本节要点：

　　电算化会计档案管理的主要任务

　　电算化会计档案的内容

　　记账凭证的生成与管理

　　会计账簿、报表的生成与管理

　　电算化会计档案的保管

　　主要内容：

　　采用磁带保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

　　一、电算化会计档案管理的主要任务

　　二、电算化会计档案的内容

　　1)电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。

　　2)会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据

　　3)采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储的会计账簿或报表，具有磁性化和不可见的特点

　　4)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序等，均应视同会计档案进行保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

　　三、记账凭证的生成与管理

　　收付款凭证应由出纳人员签名盖章

　　手工事先做好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处理，在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可

　　四、会计账簿、报表的生成与管理

　　1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法;如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。

　　3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

　　6.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储的会计账簿或报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意

　　8.各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借

　　五、电算化会计档案保管

　　1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。

　　2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查、定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说，软盘的存放环境，温度4℃—5℃，相对温度8%—83%，磁场强度50奥斯特。

　　6.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。

　　7.存在会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。

　　会计电算化基本知识

　　本节要点

　　会计电算化的由来

　　什么是会计电算化

　　会计电算化的作用

　　会计电算化的管理体制

　　我国会计电算化发展概况

　　主要内容

　　一、会计电算化的由来

　　会计处理手段：

　　它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。

　　1.手工方式：算盘、计算器

　　2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机

　　事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。

　　3.电算化方式：计算机

　　本章要点：

　　会计电算化法规制度

　　会计核算软件的基本要求

　　会计数据输入功能的基本要求

　　会计数据输出功能的基本要求

　　会计数据处理功能的基本要求

　　会计电算化岗位及其权限设置的要求

　　计算机替代手工记账的要求

　　电算化档案的基本要求

　　第一节 会计电算化法规制度

　　宏观管理是指国家或地区为保证会计电算化工作的顺利展开所制定的法律、法规和条例

　　微观管理指单位自身针对会计电算化工作而制定的管理办法、措施和制度

　　1994年6月，财政部正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》

　　1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》

　　在高考志愿填报时，很多同学不清楚会计电算化是什么，对这个专业有些疑惑。下面是由留学群编辑为大家整理的“会计电算化是什么 学会计电算化怎么样”，仅供参考，欢迎大家阅读本文。

　　会计电算化是什么?

　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

　　会计电算化专业就业前景

　　随着我国经济体制的逐步完善，会计人才将会日趋专业化，企业单位对会计人才的要求越来越高。特别是计算机科学的进一步发展，使会计电算化程度进一步提高，对会计人员这方面的要求也逐渐提高。

　　更进一步说，会计员可能会涉足设计财会系统，对开支汇报及其他金融预算领域提出建议。因此，他们必须做好应付各种人，各项数据及各类琐事的准备。会计职位上常会孕育出运营的规划和管理的人才，这将是向更高级管理层次迈进的极好机会。

　　由于会计员提供的金融信息的重要性，较高的道德水准也许是会计员应该具备的最重要的个人素质，其他的品质包括耐心、可靠性、决断力、思维全面性、组织能力、工作导向及一致性。另外，数学、逻辑思维、分析学、应用思维及书面和口头表达方面的天赋将大大提高成功的机率。

　　拓展阅读：会计电算化专业就业方向分析

　　1、从工作内容看：主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。

　　2、从岗位名称看：主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员，以及一般财务文员。

　　3、从职称方面看：主要有会计员、助理会计师(需通过全国统一考试)、会计师(需通过全国统一考试)，助理审计师(需通过全国统一考试)和审计师(需通过全国统一考试)。

　　4、从职务方面看：有分工作岗位的会计核算员、主办会计，通过努力，可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。

　　2015新疆会计从业资格考试正在紧张的备考中，下面是留学群会计考试网为大家整理的《会计电算化》知识点：凭证管理，希望对大家备考有所帮助!

　　1.凭证录入

　　(1)凭证录入的内容

　　①凭证头

　　凭证类别、制单日期、附件张数等。

　　②凭证体

　　摘要、科目、发生金额、辅助信息等。

　　(2)凭证录入的输入校验

　　①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目;

　　②会计科目是否为末级科目;

　　③会计科目是否符合凭证的类别限制条件;

　　④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求;

　　⑤凭证必填内容是否填写完整;

　　⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。

　　2.凭证修改

　　(1)凭证修改的内容

　　凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。

　　①凭证类别、编号不能修改。

　　②制单日期的修改也会受到限制。

　　(2)凭证修改的操作控制

　　①修改未审核或审核标错的凭证

　　②修改已审核而未记账的凭证

　　③修改已经记账的凭证

　　④修改他人制作的凭证

　　3.凭证审核

　　①审核人员和制单人员不能是同一人;

　　②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行;

　　③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行;

　　④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。

　　4.凭证记账

　　(1)记账功能

　　在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。

　　(2)记账的操作控制

　　①期初余额不平衡、不能记账;

　　②上月未结账，本月不可记账;

　　③未被审核的凭证不能记账;

　　④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账;

　　⑤记账过程中，不应人为终止记账。

　　5.凭证查询

　　在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。

　　在“凭证列表”窗口，即可查询已填制的凭证。

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