怎样写工作总结 篇1
手把手教你如何撰 手把手教你如何撰写工作总结 如何为了写好半年工作总结,避免有些部门、单位把原来的工作总结 找出来,把时间、数字、所完成工作等情况加以更新,就成了新的 总结,读后让人乏味。现就如何写好半年工作总结,能总结出亮点, 吸引读者眼球,让集团领导更好地了解各单位(部门)工作开展的 真实情况,现就撰写工作总结的基本常识作简要介绍。
一、要掌握总结这种文体的写作要求 总结是企业对一定阶段内的工作进行系统的回顾、分析研究, 从中寻找出具体的经验做法和存在的问题,发现某些工作规律或缺 点产生的原因,以利于调整集团和所属单位的工作思路及下一步工 作目标。一是总结的内容上只能写过去。就是对已经做过的半年工作,进行全面、系统的回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感 性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。二是在写作方法上要以“我”为中心。就是自我解剖、自我认识,自我肯定、自我表扬,自我批评、自我提高。因此,一般以第一人称 (我或我们)出现。三是总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向。就是通过写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训, 做好当前和今后的工作,如果只是把总结当成记“流水账” ,就达不 到预期的效果。四是写作体裁上应是议论文。总结不只是对情况与事实做概略性的1 综合归纳,而是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识, 从中找出事物发展的基本规律。五是总结的主要作用是向内部报告情况、向外部介绍经验。向群众做总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确 方向;向集团汇报工作,是让集团领导全面了解所属单位、部门的 工作情况,为领导提供决策依据。
二、要注重总结经验教训,指导下步工作 要注重总结经验教训, 撰写工作总结的目的, 不只是为了肯定成绩和找出问题, 更重要 的是为了吸取以往的经验教训,指导做好下一步工作。要注意以下 四个方面的问题:一是精巧构思。开好头、结好尾、突出中间,这是写好工作总结的基本要求。古人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾” ,即开头要像凤 凰头一样漂亮美丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一 样威风有力。我们认为,这个原则同样适用于我们写工作总结。要 竭尽全力把情况部分写得很实际,把经验部分写的很充实,把措施 部分写得很有力。二是丰富资料。写好一个单位、部门的总结,必须充分占有和掌握四个方面的内容:一是要准确掌握在半年内做了哪些主要工作, 每项工作的起止时间、发展过程,哪些工作做得较好,哪些工作做 得一般,哪些工作做得较差。二是要详细了解在半年工作中,面临 的背景情况、利弊条件、遇到的矛盾,解决这些矛盾和问题的办法 和措施,有什么成效和经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成2 效、经验教训的典型事例,精确数据,群众语言和意见及建议、各 级的评价等。四是要洞悉当前的工作存在的问题,哪些是一般性的 问题,哪些是老问题,哪些是新问题,哪些是焦点和敏感问题等。三是搞好结合。能否利用占有的资料说明经验,关键在于结合得怎么样。无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应 做到事例和观点的有机结合,从理论和实践的结合上说明经验,这 是写好工作总结的基本功。初写总结的同志,往往容易犯这也不想 丢,那也不想砍,形成观点加事例的简单堆砌的毛病。相反,那些 质量高的工作总结,都是观点和材料结合得比较好。如,有的喜欢 先提出观点,然后用材料说明观点;有的喜欢先讲事例,而后从对 事例的分析中引出道理;...