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市政府文秘工作范围(十五篇)

市政府文秘工作范围

  在快速发展的时代,岗位职责的重要性逐渐被认识。岗位职责涵盖职务范围、实现目标的责任、工作环境、任职资格及各岗位间的关系等。如何制定有效的岗位职责以发挥其最大作用呢?以下是市政府文秘工作的范围,供大家借鉴与参考,希望能有所帮助。

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  岗位职责

  1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

  2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

  3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

  4、负责公司大事记的记录及整理工作。

  5、负责公司各种公文的.制作工作。

  6、负责部门ISO9001/体系工作。

  7、负责公司外来人员的接待工作。

  8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

  9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

  10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

  11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

  12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

  13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

  14、负责总经理办公室的保洁工作。

  15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

  16、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

  17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

  18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

  19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 20、负责各种办公、管理费用的结算工作。

  21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。,

  22、完成领导交办的其他临时性工作。

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  文秘岗位职责

  1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

  2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

  3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

  4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

  前台文秘岗位职责(保险)

  1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

  2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

  3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

  4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

  5.完成公用办公设备的日常维护。

  6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

  文秘、宣传专员岗位职责

  1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。

  2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。

  3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。

  4.保管公司会议记录。

  5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

  6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

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