一直以来我们兢兢业业,转眼间我们又将迎来后续的工作,到了对工作进行总结的时候了,工作总结的成绩部分是总结的主要部分,必须讲全、讲够,把工作中取得的成绩充分反映出来。那么写总结还需要注意什么呢?急你所急,留学群的编辑为朋友们了收集和编辑了“外贸公司工作总结”,相信会对你有所帮助!
外贸公司工作总结【篇1】
外贸公司办公述职报告一时间流逝,我的实习将要结束,最先,我抱着学习和 锻炼的精神来到这里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验 的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次 的思考。经过两个多月的实习,使我对工作,生活都有了一个全新的体验。以后 就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公 司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。
首先我介绍一下我在公司所要做的事情:
客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给我们 业务部,做一些细节上的了解。
报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家, 数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好Performa Invoice给客 户做正式报价。
得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Ordero
下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给釆购部让 她给工厂下订单,安排生产计划。
业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表 的项訂如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真 件,与工厂的收购合同。审核表要曲业务员签名,部门经理审批,再交管理部人 员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经 理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通 知工厂按时生产:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联 付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。
验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查 验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要 想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。
制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装 箱单等文件。
发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是 否收到货物。
选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首 先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼坐 功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好儿个小时。其次,要适应办公的氛 围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉 及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业 务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉Sales Confirmation, Commercial Invoice等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现也没有 想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清...