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个人信息报告 篇1
会议纪要是根据会议指导思想和会议记录,将会议召开的基本情况,研究决定的主要问题,进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据,由会议主办单位或上级领导单位加批语下发,具有公文的某些性质与职能。
会议记录是开会时,记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。
会议记录使用于一切会议。只要是正式开会,不论什么性质的,也不论是什么规模的,都要作会议记录。而会议纪要则不然,只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题,尤其是一些事务性问题,不涉及到方针政策和重大决策的会议,一般不写会议纪要。所以,会议纪要不可乱用,不应用者而用,就形成文牍主义。
会议纪要的主要特点有三:
一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写,具有很强的纪实性,会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时,如果意见不一致,应写多数人同意的意见,或把几种意见都写上,不允许添枝加叶,也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。
二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而记之,切记不要面面俱到,搞材料堆砌。
三是系统性。即写会议纪要时,要将会议的全面情况,所有材料,进行全面分析研究,然后选出重要问题和重要材料,按照一定的逻辑关系,进行组合和安排,使其有条有理,达到科学和系统,而不能象会议记录那样,呈现原始的自然形态。
会议记录的主要特点,是它的原始性。即按照发言顺序,将会议发言人的讲话内容,研究决定的问题,如实地记录下来,不允许加工、整理。
会议纪要,按其内容和性质,可分为行政例会纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要三种。行政例会纪要,是各级行政机关召开办公会议和行政例会时,根据会议研究决定的问题,所形成的一种书面文字材料。
工作会议纪要,是召开专门性的工作会议,研究一些重大理论或实践问题,所得到的共同认识,拿出共同研究的意见、办法,所形成的一种文字材料。
座谈会议纪要,是解决某个重要问题,召开某些有代表性的人员参加,通过座谈讨论,形成多数人同意的意见,将会议情况和讨论的问题整理出来而形成的文字材料。
会议纪录的分类同会议纪要相同。
会议记录一般分两大部分。一是会议基本情况的记载,包括会议名称,会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席人,会议的议题等。正规的会议记录本都印有这些栏目,只是填写即可。二是会议发言和会议研究决定问题的记载。记录发言时,发言人怎么说,就怎么记,其中最好记原话,记主要意思亦可,但不要违背发言人原意。研究决定问题的记录,一定要记下大家一致同意的结论性意见。如果有不同意见,也要把各自的意见记下来。
会议纪要的写作,其 篇章结构分标题、正文和落款三部分。
1.标题。有三种...