为了确保工作顺利进行，提前制定详细的方案至关重要。方案应包括行动的时间、地点、目的、预期效果、预算及方法等内容。以下是11篇会议邀请函模板的精心整理，供大家参考，希望能为需要的人提供帮助。
会议邀请函模板内容怎么写 <一>
一、活动背景
书画艺术为中华文化之瑰宝，随着生活节奏的加快，当代大学生越发忽视了书法、绘画的意义。为了更好地丰富校园文化生活，提高大学生学习书画艺术的兴趣与审美水平，增强大学生的艺术素质和社团成员的凝聚力，增进高校间书画艺术交流，值老一辈无产阶级革命家毛泽东同志诞辰120周年之际，特此举办此次书画展，在让广大同学欣赏中国书画文化的瑰宝的同时，进一步学习毛泽东精神，领略老一辈革命家的`魅力。
二、活动目的
纪念毛泽东同志诞辰120周年，传承文化艺术，陶冶时代情操，为我院校园文化做贡献。
三、活动主题
纪念毛泽东诞辰120周年
四、主办方
共青团青岛黄海学院委员会
五、承办方
青岛黄海学院书画协会
六、活动对象
本届书画展面向黄海学院全体师生及中国石油大学、山东科技大学、青岛理工大学、青岛滨海学院、青岛港湾学院、青岛职业技术学院六大高校中所有喜欢艺术、爱好书画的同学征集作品。
七、活动时间
20xx年11月1日起征集作品，25日—30日集中展出
八、活动地点
行政楼一楼大厅
九、作品征集方式
通过海报宣传自由投稿以及通过各高校团委通知，下达到全院各个班级和社团，征集优秀作品。评审团进行评选之后的作品将进行分类、记录、归档于20xx年11月25号在行政楼一楼大厅进行为期7天的展出。
十、作品展出种类
书法、国画、油画、素描、水粉画、剪纸、篆刻、十字绣、手工艺品
十一、作品要求
1、作品内容积极向上；
2、紧扣活动主题，风格不限；
3、必须保证原创性。
十二、活动过程
1）前期宣传：制作海报对青岛黄海学院全体师生进行宣传，组织外联部进班宣传，通过团委向各二级院发出通知，组织协会成员向其他高校发出参展邀请并收集参展作品。
2）场地申请：向校团委递交申请书申请书画展场地（拟定行政楼一楼大厅），申请到之后进行展厅布置的各项工作。
3）作品征集：所有参赛作品须为原创作品，征集的作品将由书画协会评审部统一评审（根据创作思路、表现形式、作品内容为基本要素进行评选），鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。评审作品同意进行评选、分类、记录、归档并予以展出。
4）布展：将书画展场地分为：书法、国画、油画、素描、水粉画、剪纸、篆刻、十字绣、手工艺作品分区展览，并采购物品进行场地布置。
5）邀请嘉宾：向青岛黄海学院领导、老师及校外的书画名家发邀请函，为书画展邀请到场嘉宾。
6）开幕式准备及进行：全体书画协会成员将于11月22号对书画展出场地进行清扫布置，将作品分区展出，并准备展出期间所需物品。
7）开幕式：于11月25号举行书画展开幕式，书画展正式开始。
8）作品展出：经评选通过的作品将在指定地点进行为...