在当今快速变化的环境中,明确岗位职责对于员工了解和掌握自己的工作至关重要,有助于优化劳动管理和人力配置,实现人尽其才和人岗匹配。以下是企业文秘岗位职责的整理与内容,希望对您有所帮助。
● 企业文秘岗位职责及内容 ●
岗位职责:
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
一、熟悉和遵守国家及部门的.法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历,两年以上工作经验。
● 企业文秘岗位职责及内容 ●
1、负责各部门上报的公文流转工作。包括:登记编号,审查是否按授权规定进行上报。对批出的`文件进行批示记录后下发文件至各单位,及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。
2、负责未批出文件的催批,A类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。
3、负责本部门公文移交、归档工作。
4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。
5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。
6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。
● 企业文秘岗位职责及内容 ●
1、负责办公室日常接待工作。
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
3、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
4、负责处理公司领导签批的.文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。
5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时准确。
6、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作资料及活动状况,并及时反馈。
7、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时光、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。
8、热情接待来访人员,做好信访工作。
9、积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
10。协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。
11、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。
12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13、做好办公室每周...