朋友：某某(右顶格) 某年某月某日(右顶格) 信封上这样写： 123456(对方邮编)(写在信封的方框里) (左顶格)某省某市某单位(对方详细地址) 某某某 收(居中，用较大的字写) 某省某市某单位(自己单位详细地址)(右顶格) 567890(自己邮编)(右顶格，信封上有方框的话写在方框里) 这是个最简单的中文信件的例子，寄出前要认真检查双方的地址和邮政编码(上面的数字只是个例子，具体是多少要根据实际地址查对)，及对方姓名，注意使用邮局的标准信封，不要自制.
以上就是留学群作文栏目为您带来的《简明中文书信及信封写法》，希望对您有帮助。
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本文主要为您介绍会议中文书的写作方法，更多文秘介绍欢迎您上留学群文秘网进行了解。
一、编写会议简报
会议期间的重要文书工作就是编写会议简报。会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确编写。
编写会议简报的基本要求可以用四个字概括："快、新、实、短"。
"快"，是会议的时限性决定的。这就是说编写会议简报需要抢时间，不拖拉，一般要求当天的情况当天整理，当天发出，最迟也要当天整理，第二天发出。一些大型会议一天要发出简报一至二期。
"新"，这是简报的交流性和指导性决定的。就是说编写简报要提出新情况，新问题和新经验，并反映在文字上应注意使标题醒目、吸引人。
"实"，是对一切公文的起码要求。这就是简报所反映的情况和问题要真实、准确、不能随意夸大或缩小。
"短"，简报本身从字面上解释就是简短的报道。长了就不能称其为简报。而且也会影响到"快"。因此，会议简报的行文特色应当是：开门见山，直接叙事，一语中的，尽可能一事一议，少做综合报道。简报一般字数在几百字至多不过千字。
二、能够收集、编发会议信息
会议的新闻报道工作可以有多种方式：
第一种，由会议秘书组撰写新闻报道稿件，然后经领导审定后，向媒体发送;
第二种，在会议召开期间，邀请有关报社，电台、电视台派记者亲自随访，发布消息;
第三种，在会议结束时，召开记者招待会，由领导人直接介绍会议情况并亲自回答记者提出的各种问题。
三、能够组织拟写会议纪要
会议纪要是根据会议的主旨，用准确而精炼的语言综合记述其要点的书面材料。是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。并非所有会议都要产生会议纪要。会议纪要有两个目的：一是让与会者带回去作为传达贯彻会议精神的依据;二是上报，使上级主管部门和有关单位了解会议的情况或予以转发。
拟写会议纪要应做到：
1.忠实于会议实际;2.内容集中、概括、精炼;3.逻辑条理要清楚。
相应知识
会议纪要有两种类型：
一是例行会议纪要。如经理办公会议纪要、厂长办公会议纪要。这种类型的会议纪要是将会议形成的决议下发，或让上级了解会议的精神，因此要求简明扼要。
二是工作会议纪要。是指各机关、部门或地区就重大工作问题召开专门会议，交流情况，统一认识，研究政策措施之后，需要整理出会议纪要，上报下发，或请求上级批转。
会议纪要的内容包括两部分：
一是会议情况简述。包括召开会议的根据、目的、时间、地点、参加会议的人员、会议讨论的问题以及会议的成果。
二是对会议主要精神的阐发。这是会议纪要的主体部分。
注意事项
拟写会议纪要应当做到：
第一，记实。即实事求是，忠于会议实际。为此，必须以会议纪录为依据。对与会者的发言可以进行概括、归纳、提炼，但绝不能增添与篡改内容。
在申请留学中，我们除了需要硬件的分数以外，还需要的就是一份完美的留学文书，美国研究生的文书制作基本要素分别是内容充实、数据完整、通俗易懂、逻辑性要强等等，接下来就让留学群小编来为大家介绍下文书制作的更多内容吧！
一、美国研究生文书——内容展现充实（Development）
内容展现的充实这一点是针对美国大学文书内容是否足够丰满而言。这要求文书中对课程内容的描述，能体现申请者扎实的学术功底。对研究过程的描述，能体现申请者不凡的科研热情。对带队参与竞赛经历的描述，能体现申请者出色的沟通能力和领导力。对于一个申请者，学术能力固然应该占主导。但是，相关的软素质、活动、爱好等将能把他或她在纸面上与其他申请者区分出来。
二、美国研究生文书——数据及表述完全准确（Accuracy）
美国留学文书的小细节能够体现申请者的专业度。
从大的方面来讲，简历、个人陈述和推荐信虽然可以体现选择去美国流动读研究生的孩纸的不同方面，但是它们绝对不能自相矛盾。例如，一个实习经历，在简历里面时间写的是07/2014–08/2014，但推荐信里写的却是a span of half a year，这类错误立即会造成申请者失去资格。同样，如果后期有面试机会，而申请者对自己美国大学文书材料中的内容一问三不知的话，虽然面试官当场不会做任何表态，同样也是会造成申请失败。
从更细节的方面来讲，美国留学申请文书材料不能在专业意义上有荒谬的错误。譬如，在C语言里使用STL（后者是C++的一个组成部分），在中国大陆股市买进中海油（在香港上市）。这些在专业人士看来是极为刺眼的错误，毫无疑问会让申请成功的概率趋近于零。
三、美国研究生文书——内容能被读懂
这一点，主要是针对美国留学申请文书作者的思维是否和读者的思维在同一个框架里而言。
作为土生土长的中国人，大家都会在生活中遇到一系列习以为常的事件。譬如，有不少客户，都会把自己参加国庆志愿者，列队走过广场作为一个令人自豪的经历，不经解释就放在简历里面。诚然，在烈日下苦练数月确实能反映一种坚毅的品格。但在西方读者的脑海里，此类行为是没有一个严格的对应物的。这种无关主题的分心将大大损害文书的效力。
另一方面，还有的同学会对过去参与的一些实验过程大书特书，比如如何用示波器捕获一个瞬间发射的信号，等等。但是对于有一定专业背景的读者而言，过多展现他们已充分了解的“课本内容”是令人困惑甚至反感的。
四、美国研究生文书——内容逻辑性强（Logic）
逻辑，这一西方舶来的概念是不言自明的。虽然在国内的教育体系里这一方面没有受到足够的重视，但在欧美国家，逻辑始终是古典文理教育（liberal arts eucation）的核心部分之一。
一篇逻辑性强的优质申请美国研究生文书，每一段必然有一个主题（thesis）。每段的内容应该是以合乎理性的方式论证、展开并升华这个中心。段落之间应该有自然的过渡，然而又需要有一条内在的、强有力的线索支撑，凸显文章的灵魂。
同时，好的美国大学文书不能犯任何逻辑错误。例如，不能将先后关系当作因果关系（我加入了某社团，一年之后社团...
突出重点，主线明确
清楚有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，美国留学文书写作要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩!这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，PS是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学(奖学金)非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
结构简单，衔接紧密
留学文书其实是你个人的广告!要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的?许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是："Simple is the best "，试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能hit the target，让人印象深刻!我们的理念是简明而富有创意的!
符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以美国留学文书写作要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
学生可以从校内、校外两个方面开展实践活动。校内的课外活动，例如社团、学术竞赛、校园演讲等，这些活动不仅可以体现出申请者的领导力、人际交往能力，同时也能展现出申请者在未来专业方向的兴趣和潜质。
校外的课外活动，例如志愿者、社区义工、夏令营等，这类活动对于申请也具有较高价值。不仅能够突出学生改变社会的真实经历和能力，同时也能展现出爱心和责任心。这不仅仅是让自己在申请中显得更全面，而是当你到了国外，这些方面也能扩大自己的交际面，提升情操和审美，对未来发展帮助很大。
...1、符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以美国留学文书写作要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
2、结构简单，衔接紧密
留学文书其实是你个人的广告!要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的-许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是："Simple is the best "，试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能hit the target，让人印象深刻!我们的理念是简明而富有创意的!
3、突出重点，主线明确
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以上就是对美国高中文书写作注意事项的详细阐述，希望通过上述的讲解，大家能够认真地重视文书的准备工作，提高自己申请成功率。
...美国留学文书的写作是很重要的，那么如何书写美国高中留学文书呢?下面86留学网美国部专家就针对申请美国高中文书写作三大要点做详细的阐述，希望学生能够从中受到一定的启发。
1、符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以美国留学文书写作要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
2、结构简单，衔接紧密
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...留学申请需具备“硬件”和“软件”两大申请条件。“硬件”即提供各种优秀的成绩，包括托福、SAT、高中或大学成绩及各种语言成绩。而学生对软件中的申请材料，要学会“适度包装”。
英国留学专家支招：尤其是英、美等国的院校，除看重学生的成绩等“硬件”外，非常重视学生的“软件装备”，如社会实践、社团活动、研究经验、论文、特长、兴趣及责任感等。“申请时，成绩优秀且社会实践丰富、动手能力强，有着广泛兴趣爱好的学生常常能脱颖而出。虽然他们的单科成绩不一定最好，但通过充分挖掘自身优势，能申请到更好的大学。”
英国名校申请文书是申请中最重要的一个环节。津桥留学的文案老师擅长对学生进行适度包装：按要求和规格提供相应申请材料时不要过于冗长花哨;回答问题要有针对性;体现自身的特点和优势;写申请材料最好开门见山、突出优势;对未来的职业及规划做感性诉求等。
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