以下是留学群小编为大家搜集整理的试用期员工管理技巧,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在HR栏目!
【如何对员工进行试用期管理】
1、制定制度、统一规范。
我们HR部门首先制定了员工试用期管理办法,对员工及各部门职责、员工入职手续、各种约定、合同签订、试用期考核、相关记录、转正条件、试用期延长、各种表格进行了详细规定,并每年进行适当修改,以规定和指导公司各部门和全体员工在试用期的管理。
我认为,制定适合公司试用期管理的制度是最重要的,一是不能有违反法律法规的条款,二是不要追求十全十美,适合公司实际情况和便于实施。如果没有相应制度,而是大家凭着经验和感觉来进行,只会乱成一团。
2、入职前的一些内容。
任何职位在入职前,我们都会与员工约定好以下一些内容,如果没有约定好,一般不会发出OFFER和入职的。
(1) 薪资福利。公司虽然有薪资等级制度,但根据面试情况,仍然需与面试合格者协定工资(包括具体数额、职等、薪级、加班底薪)、奖金(平时奖金、全勤奖、年终奖、工龄奖、加班奖、质量奖、超产奖、月度优秀奖等)、福利(五险一金的基数、电话费、水电费、住宿费、餐费、劳保用品等),其中涉及不少细节,由相关工作人员给予解释即可,这里就不罗嗦。
(2) 试用期限。我们目前与员工签订第一次劳动合同期限都是一年,试用期为一个月,这也合法,给员工讲解后都会同意。我们是不会随意设置试用期限的,因为现在的劳动者都十分清楚法律的规定。
(3) 岗位约定。员工入职部门、岗位、工作内容等约定也是十分重要的,公司会提供岗位说明书,其直接上级并就其内容进行讲解,对可能出现的其他临时工作也会给予说明,以达成基本的共识。
(4) 其他事项。员工根据自己的要求或公司对某岗位有特殊要求,可能还会有一些特别的约定,比如:公司聘用了一些外籍人士,会有护照、社保、出入境、住宿等特殊要求,HR部门也需要与其谈好,以免入职后引起不必要的麻烦。当然,有的员工还会针对社保转移、新农合等具体手续如何办理的咨询事项,这时也需要解释清楚。还有的员工会咨询公司管理风格、领导层学历和什么地方人士、组织结构、发展规划、工作有无健康影响等,一样需要给予实话实说。
3、试用期的一些事宜。
员工进入试用期后,就开始了一系列的工作开展,这也是试用期管理的核心部分,有许多需要注意的事项,否则将可能引起劳动纠纷。
(1) 劳动合同签订。我们一般不会在入职当天进行劳动合同的签订,一般都是接近一个月试用期快满时给予签订,以留给用人单位和员工一定空间,如果想离职只需提前3天书面提出即可(有不少员工或用人部门认为,一旦签了劳动合同就可能不方便离职,(liuxuequn.com)我们虽然给予了解释,但仍有这样的理解和看法,感觉签了合同就“上了套”一样)。我们由员工关系专员专门负责此事,按照员工花名册时间顺序逐一找部门文员联系员工签劳动合同(包括补充协议),嘱咐其看清楚,如果有需要咨询的给予解释,个别难以回答的问题请HR部门领导解释后再签,员工签名、盖手印,其中一份合同给员工,...