湘教考信字〔2014〕2号
各市州教育考试院(招生考试办公室)，各县市区招生办公室：
现将《湖南省 2014年普通高等学校招生网上填报志愿工作实施方案》印发给你们，请认真组织实施。
湖南省教育考试院
2014年5月13日
湖南省2014年普通高等学校招生网上填报志愿工作实施方案
为更好地服务考生，确保高考志愿信息采集及时、准确，提高工作效率，今年我省继续全面实行网上填报志愿。为切实做好网上填报志愿工作，根据教育部有关规定，结合我省实际，制定本方案。
一、工作职责
1.省教育考试院负责全省网上填报志愿工作规划，制订网上填报志愿指导意见，组织业务技术培训和模拟演练;管理和维护网上填报志愿系统和数据，确保本级网络畅通;设计和印制考生“动态口令卡”(以下简称为“口令卡”);及时公布招生专业(计划)的变化和志愿填报相关政策的调整;制定应急预案。
2.市州招考机构负责本地区考生网上填报志愿的组织管理，制定本地区实施办法和应急预案;开展本地区业务培训、技术指导和工作检查，督促所辖县市区做好网上填报志愿的培训和演练;负责本地区网上填报志愿硬件设施的配套检查，配合省教育考试院进行系统测试;管理本地区网上填报志愿系统功能和权限;负责本地区考生志愿信息的统计和上报，及时向省教育考试院汇报本地区志愿填报异常情况。
3.县市区招考机构负责本地网上填报志愿的组织管理，制定本地实施方案和应急预案;负责组织本地网上填报志愿的业务培训，负责指导所辖中学制订工作方案，督促所辖中学做好网上填报志愿培训和模拟演练;负责检查本地中学的硬件设备、网络运行等情况;管理本地网上填报志愿系统功能和权限;负责本地考生志愿信息的统计，及时向上级招考机构汇报本地志愿填报异常情况。
4.报名点(中学)负责本报名点网上填报志愿的组织管理，制定工作方案和应急预案;负责本报名点网上填报志愿设备的配备和维护，提供可供考生进行网上填报志愿的场所;组织本报名点“口令卡”发放，并督促班主任做好由考生本人签收“口令卡”的工作;负责“口令卡”发放情况登记表原件存档，以及未被领取的“口令卡”的回收;组织开展本报名点网上填报志愿培训和演练，负责“口令卡”管理;组织本报名点考生网上填报志愿，负责考生志愿信息的统计，及时向当地招考机构汇报志愿填报异常情况。
5.班主任负责向本班考生讲解网上填报志愿操作流程;负责本班“口令卡”的发放以及发放情况登记，并将未被领取的“口令卡”和“口令卡”发放情况登记表原件交学校信息管理员保管;负责组织本班考生填写志愿草表;负责组织本班考生有序参加网上填报志愿并做好登记工作;负责对未填志愿的考生进行逐一确认;负责记录和汇总本班考生志愿填报异常的情况，并及时向所属中学网上志愿填报工作负责人报告。社会考生报名点要指定专人负责班主任应承担的工作。
6.报名点(中学)网络管理员负责本报名点网上填报志愿硬件设施的配备、安装、检查、维护等工作，确保网络安全和畅通;负责本报名点考生网上填报志愿的技术指导。
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