董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。以下是留学群小编为大家精心整理的“董事会秘书岗位职责”,欢迎大家阅读,供您参考。更多详请关注留学群!
董事会秘书岗位职责(一)
1、梳理公司内部,建立并且是执行高效的三会制度(股东大会、董事会、监事会),并与财务总监一起根据公司内部实际情况,建立公司内部控制体系,并制定各项上市公司的内部决策机制和《公司章程》的修订。
2、与**省当地监管机构保持联系,使其为公司成功挂牌助力。
3、与人力资源、行政部、财务部交流并让这些部门提供公司员工的各项考核、薪酬、级别、服务年限、岗位重要性等数据报告,并与公司高层商讨股权激励方案,在股改前完成公司的股权激励。
4、股改前协调各中介机构,完成股改所需的各项报告。
5、负责公司创立大会的各项筹备工作,保证顺利召开。
6、配合中介机构梳理公司内部未决事项,制作符合新三板挂牌要求的各项规范性文件。
7、与各方投资机构洽谈,在公司挂牌前引入一至两家战略投资机构。
8、完成公司挂牌上市前、中、后的各项信息报送和信息披露工作。
9、公司挂牌后,负责公司日常事务及各项信息发布,路演,做市商,引进战略投资者等推介工作。
10、设立证券部,第一为公司股票的大宗交易办理相关手续。第二为公司充裕的现金流保值、增值。
董事会秘书岗位职责(二)
1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。
2、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
3、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整。
4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。
6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议。
7、为公司重大决策提供咨询和建议。
8、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。
9、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
10、承办董事长交办的各项工作。
董事会秘书岗位职责(三)
证券交易所董事会秘书岗位职责
在所董事会的领导下,要对董事会负责。
1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件
2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。
3、负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。
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