物资采购业务
企业筹集到资金后,就必须购入设备、厂房、材料、工(器)具等,以备生产。通过物资采购业务,企业的财产物资增加了;同时,因采购而支付了相应的存款或承担了相应的负债,即货币资金相应减少或负债相应增加。
一、材料采购业务
“在途物资”,资产类科目,科目代码1402,用来核算实际成本法下企业在途材料的采购成本;在途材料是指企业购入尚在途中或虽已运达但尚未验收入库的购入材料的采购成本。其借方核算新增的在途材料成本,贷方核算因验收入库而转入“原材料”账户的在途材料成本,其贷方余额表示尚未到达或尚未验收入库的在途材料的实际采购成本。本科目应当按照供应单位进行明细核算。
[例10]A企业(小规模纳税人)从B公司购入甲材料,价款10000元,以存款支付,材料尚未验收入库(假设企业按实际成本法核算,下同)。
分析:企业购入材料,但未验收入库,故在途材料这一资产增加;同时,以存款支付,故银行存款这一资产减少。故应编制分录如下:
借:在途物资—甲材料10000
贷:银行存款10000
“应付账款”,负债类科目,科目代码2202,核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。因购货而增加负债时,贷记本科目;因偿还货款而减少该负债时,记本科目借方;期末余额表示尚未归还的货款。本科目应当按照不同的债权人进行明细核算。
[例11]假设上述购入材料的货款暂欠,则A企业因购入材料而增加了一笔负债,即“应付账款”增加。故该业务应编制如下会计分录:
借:在途物资—甲材料10000
贷:应付账款—B公司10000
待企业以存款支付上述货款时,再做还款分录如下:
借:应付账款—B公司10000
贷:银行存款10000
另外,付款企业还可以通过开出承兑的商业汇票作为承诺支付货款的形式,即在汇票上注明应支付的金额、支付的时间等交易信息,待票据到期时,再通过银行转账支付。
“应付票据”,负债类科目,科目代码2201,核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。开出、承兑商业汇票时,贷记本科目;以存款支付汇票款时,借记本科目;本科目期末贷方余额,反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额。支付银行承兑汇票的手续费记入“财务费用”科目。
[例12]假设A企业开出承兑的商业汇票偿付上述购入材料所欠的货款,则A企业因购入材料而增加了一笔负债,即“应付账款”增加。故该业务应编制如下会计分录:
借:应付账款—B公司10000
贷:应付票据—B公司10000
待票据到期,根据银行的付款通知再做还款分录如下:
借:应付票据—B公司10000
贷:银行存款10000
企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记每一商业汇票的种类、号数和出票日期、到期日、票面余额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应当在备查簿内逐笔注销。
“应交税费”,负债类科目,科目代码2221,目核算企业按照税法规定计...