人们在写信的时候通常不会注意一定的格式,但是书信作为一种文体是一定要遵循一定的格式的,格式不对的话会给收信人一种不太舒服的感觉,所以写信的格式对于我们写好一封完整的书信是很重要的。今天留学群的小编就教大家如何把握写信的格式,希望大家喜欢。更多内容请访问留学群(m.zw.liuxuequn.com)
写信的格式
1.称呼
也称“起首语”,是寄信人对收信人的称呼。称呼的格式是需要要在信纸的第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和收信人的署名要正确地对应,用来明确自己和收信人的关系。同时称呼还可用姓名、称谓,以及可加一些修饰语或者直接用修饰语作为对收信人的称呼。下面给大家简要介绍几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可以在称谓的前面加上名字或姓氏,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,是可以直接使用对方的名字,用爱称加修饰语或者直接使用用修饰语当成称呼,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字和个人的昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问...