秘书处年度工作总结

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秘书处年度工作总结(篇1)

　　xx年即将过去，一路走来，倍感艰辛。虽然在联席会议全体成员的共同努力下，我们取得了一些成绩，但也存在许多挑战，需要我们全体成员共同面对。下面我向大家简要汇报一下秘书处一年来的工作，请大家批评指正。

　　一、工作报告：

　　1、信息交流：全年我们共举办联席会议成员组织网络会议42次；理事会11次，并撰写了会议纪要；

　　2、我们组织了艾滋病数据库建设，短信平台建设，网站，微博的维护与更新；

　　3、政策倡导，针对我国艾滋病领域发生的突出事件和热点话题，我们代表联席会议撰写并发表了声明13篇，组织撰写艾滋病领域年度观察报告6篇；

　　3、组织能力建设，今年我们先后组织了黄山理事会会议，安徽滁州的理事会和夏令营培训，12月的武汉年会与培训；通过与亚促会的合作，我们分别在山东菏泽和江苏徐州组织了两次感染者组织倡导能力建设培训，主题是医疗反歧视；并为5个艾滋病社区小组提供了小额资助。

　　4、宣传：我们代表联席会议对此参加国内外艾滋病会议，宣传联席会议和中国艾滋病社区组织的工作与发展；

　　5、财务管理和项目申请。xx年度财务报告已经通过基金会和审计公司审核；我们组织撰写的“中国艾滋病组织网络能力建设与观察倡导”项目（xx年10月-xx年9月）已经获得基金会批准。

　　二、财务报告：

　　1、全年收入6.5万美元，支出与收入相当，已经通过北京恩友财务公司和美国基金会审核。

　　2、联席会议费用：5万美元；

　　（1）行政支出：xx4美元（含2名固定工作人员工资，房租，水电，通信，办公用品，会计，审计费等）

　　（2）项目支出：29836美元；

　　包括：

　　①理事会成员见面会一次；

　　②夏令营志愿者培训会一次；

　　③六个艾滋病年度观察报告稿费；

　　④艾滋病数据库建设费用；

　　⑤艾滋病短信平台建设费用；

　　（3）评估培训费1.5万美元，评估顾问是香港中文大学公民社会研究中心执行主任王泳；

　　包括：1、评估费；2、课程开发费；3、培训师的讲课费；4、培训师的差旅费和津贴；5、理事会和秘书处能力建设培训会。

　　三、困难与挑战

　　1、联席会议整体方面：

　　（1）筹款不足，资金来源过于单一，对资助方有依赖性；

　　（2）工作机制不够健全，职责分工不够明晰，理事会和工作委员会没有发挥应有作用；

　　（3）成员单位的工作水平和能力参差不齐，不能形成团结一致，相互协作的工作氛围；

　　（4）联席会议章程有待进一步修改与完善；

　　2、具体工作方面：

　　（1）网站缺少维护，信息更新缓慢，没有及时发布信息，发挥应有作用；艾滋病数据库，尤其是短信平台建...

秘书处年度工作总结 篇1

　　时间如流水，转眼间本学期的学生会工作已经接近尾声。而我，一个大一新生，加入秘书处也已经有四个月了。在这段时间里，我学到了许多东西：如何做会议记录、如何组织，策划活动、更甚至是如何的为人处世......从当初的懵懵懂懂，对秘书处的略知一二，到现在真正明白秘书处到底是干什么的，我已经有了清楚的认识。

　　第一，秘书处是学生会的枢纽。其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。第二，秘书处是学生会的管理中心。学生会每周开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。因此，会议记录便成了一项重要的任务，再根据例会内容对目前活动进行协作调整及做好下周工作计划。第三，秘书处是各部门的好“帮手”。协助各部活动。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，比如我们和学习部联合策划举行的“主持人选拔大赛”就是一个最好的例证。同时，我们还要了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

　　回忆一下，似乎我们部门做的都是一些很小很细的事情。一开始的时候，会觉得工作琐碎、无聊，但是渐渐地这种感觉就发生了变化。因为，当我真正投入到那些事情中时，就会发现，原来要做好每件小小的事情都是件不简单的事。“会做事不是件难事，但是真正把它做好却是件不简单的事。”

　　所以，一学期下来，我们秘书处也开展并参与了不少活动。从“校运动会”到“主持人选拔大赛”到“迎新晚会”再到“定向越野”直到最后的“k歌大赛”，每每想到这些活动时，就会有种成就感油然而生，或许我并没有在那些活动中发挥很大的作用，但是参与到其中并学到了许多东西，这对我来说本身就是一件很荣幸的事。参与了那么多的活动，但给我印象最深，最有感触的却是“定向越野”。第一次作为一个活动的工作人员，第一次深切的感受到，原来组织一场活动是如此的不容易。在活动开展前，要踩点，要拍景点，要筛选照片，然后再去贴景点。

　　看起来似乎都很简单，但是做起来的时候却并非如此......拍景点的时候要步行找景点，从校南区走到校北区，从未名山走到高尔夫学院......要留心每个小地方，既不能太难找，又不能太容易发现。以前的我，坐在电视机前，看一些活动或者游戏的举行，都会觉得很轻松，很简单......从没想到在这轻松的背后还有这么多繁琐，复杂的事情去准备，并且需要去考虑方方面面的的问题，真的是有一种“不当家不知柴米油盐贵”的感慨。

　　从那些活动中，我看到了我们学院学生会之间强大的团队凝聚力和协作精神。比如我们部门和文艺部的“定向越野”活动的举行，其他部门都积极为我们活动宣传。的确，我们学院的学生会真的很“强大”，但仍然存在那么一点小瑕疵。或许是我加入学生会的时间还不长，所以其他部门的干事我还有许多不认识的。希望在下学期的时候我们人文学院学生会内部能多举行一些联谊活动，增进彼此感情，这也有利于我们今后的工作——这是我对学生会提出的一点小建议。至于我们本部门，我希望每次通知部门例会的时候，能再提前一点，因为如果这样了的话，就不会出现开会的时候没带会议记录本的情况了——这是我对自己部门的一点小建议。

　　总之，回首这一学期的各项活动，各种点点滴滴，对我来说...