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社团活动晚会策划书【篇1】
山东职业学院
社团联合会消夏晚会
院社团联合会
2011年5月1日
活动简介
一、活动背景
为让各个社团在活动月中更好地展示各自的生机与活力,更好地展示我院丰富的社团文化,提高同学们的综合素质,积极活跃学生社团活动,社团联合会将通过不同类别的社团开展内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园文化氛围,展现各类社团的新风采,给社团注入新的朝气与活力。
二、活动宗旨
玩我所爱,兔我青春。one my love two my youth。
三、活动时间
18: 2011年4月15日30-21:00
四、活动地点
西街篮球场
五、组织机构
主办单位:山东职业学院院团委
承办单位:山东职业学院社团联合会
六、赞助机构
活动安排
1、活动筹备
演出部负责联系晚会节目、主持人及场地装饰相关事宜,包括节目名称,节目演出人员,节目所需道具,演员用麦等等。
在周五之前,将联系计划的相关事项报告给演出部门的宫敬洁。
周三前,各部门将当天有时间的人员名单交给演出部的张亚男。
外联部于下周三之前落实联系赞助厂商。
2、活动宣传
秘宣部于晚会前五天在系里、院里进行海报、展板宣传,宣传方式不拘一格,多种多样,以在全院形成效应。
3、活动彩排
时间:下周三下午4点
地点:西街篮球场
主席团将联系相关专业人士进行指导和点评,主持人和相关演员将介入演出,相关人员也将到场。
4、活动流程
5、各部任务分工
演出部:负责暑期晚会策划、演出相关节目、主持人、道具、装饰。
管理部:负责派对场地秩序。
秘秘宣传部:负责宣传、拍照、沟通。
外联部:负责联系夏令营赞助商。
6、晚会小组设置
道具组:2人负责道具的清点,2-3人负责每个节目的道具传递
音响组:负责甲方的音响调试和管理。
灯光组:负责派对灯光的管理和调整。
演员组:负责下一节演员区和当前演员库存的管理。
机动队:负责处理现场异常情况。
秩序组:负责维护观众入场秩序。
7、经费预算
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