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日本留学推荐信书写有哪些注意事项

日本推荐信书写注意事项 日本留学推荐信有哪些注意事项

  推荐信是日本留学中重要的文书准备,一封好的推荐信更有利申请学校的,很多不知道怎么书写推荐信的,就让留学群小编为大家介绍一下日本留学推荐信书写有哪些注意事项。

  日本留学推荐信书写有哪些注意事项

  1.日本留学的推荐信中必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

  2.日本留学的推荐信中必须交待与被推荐者何时开始认识和认识多久,认识程度的深浅以及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

  3.日本留学的推荐信中着重写对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。但是同时也要提及一点缺点,这样显得公正客观。通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。

  4.日本留学的推荐信中必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。

  5.日本留学的推荐信中要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性,不是弄虚作假的。在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。

  6.日本留学的推荐信中最后别图省事,除非对方明文要求与申请材料一起寄。否则推荐信要和申请材料分开寄出。

  以上是日本留学推荐信的写法详细介绍,日本留学推荐信仅有一份是不够的,至少要准备两到三份。

  日本留学到底有什么魅力

  1、世界顶尖级的教育水平

  在日本,不仅有闻名世界,各个学科综合发展的七所日本帝国大学,还有类比美国麻省理工专攻理工科的东京工业大学,以及培养商科精英称为“亚洲哈佛”的一桥大学,在日本国内被一致公认为日本的艺术家培养学府的东京艺术大学等。

  此外,资源匮乏的日本能作为制造大国实现经济成长的背景是:通过优秀的教育孕育出知识和技术。像电动汽车、数码相机、光纤、人工心脏等,日本向世界输送了许多运用最先进的科学技术和医学技术制造的产品。另外方便面以及在各国普及的卡拉OK其发祥地也是日本。

  在日本,不断地想办法,创造独创性商品的文化根深蒂固。另外,在日本的学校里,留学生们评价说:不仅仅是提高学习能力,还可以锻炼人的本性,走上社会后能起到作用。

  2、魅力的文化

  日本和中国是一衣带水的近邻,文化上与中国同宗同源,留学生在日本生活可以发现很多中国传统的习俗依然被完整的保留了下来。

  另外日本拥有众多文化遗产,比如日本的象征富士山,以及姫路城、严岛神社等历史悠久,被列为世界文化遗产。还有被列为世界无形文化遗产的和食,采用季节食材,色彩丰富又健康,支撑着作为长寿大国的日本。

  注重礼仪、严谨、认真被认为是日本人的国民性。日本人对中国人也很友好,为留学生提供了比较好的学习生活环境,使得留学生并没有太多离乡背井之感,减少了留学生的孤独和寂寞。

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与推荐信书写相关的留学推荐信

马来西亚留学推荐信书写格式一览

马来西亚留学推荐信书写 马来西亚推荐信书写格式一览

  推荐信是留学申请文书中重要的一个部分,而在面对众多的高校中,每个学校都是很看重推荐信的,一封好的推荐信能够帮助你得到高校的录取,下面就跟随小编一起来了解一下“马来西亚留学推荐信书写格式一览”。

  马来西亚留学推荐信书写格式一览

  留学推荐信的格式与一般书信的基本相同,其中应当包括信头、日期、收信人姓名、称谓、正文、信尾的谦称、签名,还应当包括推荐人的姓名、职称及工作单位等信息。

  马来西亚留学的申请中,推荐信也起着举足轻重的作用。总结起来,推荐信的写法应当重点注意以下几个方面:

  1、留学推荐信中必须写出申请者的全名。

  2、留学推荐信中应当写清楚推荐人与申请人之间的关系、认识时间以及程度等等。可以写清师生或者上下级关系,什么时候认识的到申请时有多久,以及对申请人的了解程度和认识程度等等。

  3、留学推荐信中还应当包括对申请人的优点特长的介绍和评价,这是其中最重要的部分,可以包括申请人的学习成绩、研究能力、工作经验、其他特长、组织能力、思想品德以及个性等等。

  4、留学推荐信中还应该写清楚推荐人对于申请人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。

  马来西亚留学申请流程

  1、确认目标

  大家如果有出国的打算的话,一定要早一点进行确认,这样后续才有更多的时间来对自己进行有针对性的提升,而目标学校和目标专业是同样重要的,需要综合各方面的因素。

  个人的能力就是非常重要的一个方面,还要考虑到未来的就业情况,自然是首选,适合自己的专业才能够有助于大家优势的展示,可以享受的教学软硬件和服务是很重要的。

  2、准备材料

  然后是根据自己的目标要求,进行材料的准备,时间足够的话,还可以进行提升,重点可以放在语言上,保证自己能够在提交申请的时候,出示很不错的成绩单,IELTS或者TOEFL都可以。

  学术类的证书和成绩单在完成学业后回自动获取,而基础的文书CV、PS、RL则需要大家进行书写,展示申请者的优势,最后是身份类的材料,要保证真实和完整,确认没有遗漏。

  3、提交申请

  学校开放了申请的渠道,自己的材料也准备好了之后,大家就可以提交自己正式的申请了,网申表是直接在线上填写的,大家确认了自己的资格之后,就可以直接进行提交,先占据名额。

  然后就是按照学校的要求将文书材料整理好,再通过邮寄的方式,将所有的材料打包好了之后,再寄往学校,一定要进行追踪,确定自己的材料,可以顺利的学校接收到。

  4、确认录取

  目前的审核速度已经大大的进行了提升,可以比较快的拿到审核的结果,一般等待一个月左右的时间就足够了,大家可以等左右结果出来再进行确认,保证自己做出合适的选择。

  要对拿到手的所有offer进行对比,确认最适合自己的职业规划的目标,这样后续的学习也会顺利很多,确认了之后,还需要缴纳学费进行资格的确认...

与推荐信书写相关的留学推荐信

留学荷兰推荐信书写误区

留学荷兰推荐信 荷兰推荐信书写误区

  申请荷兰留学是需要推荐信的,那么在写推荐信时总会遇到一些问题,比如不知道怎么写推荐信,留学群小编就给大家整理了“留学荷兰推荐信书写误区”,大家可以看看做一个参考!

  留学荷兰推荐信书写误区

  误区一:推荐信内容主要就是罗列学生的各种优秀。

  荷导收到不少推荐信初稿,都是一个劲儿的夸该学生多好多优秀,堆砌各种形容词,但是没有具体案例支撑;甚至还把学生获得的各种奖项列入推荐信中,就像在写传记一样。

  切忌一个劲的夸!

  要记住推荐人的身份是一个资深的专业人士;这样的人士一般都很严谨,对自己的言行都比较负责。如果一个劲的夸某个人,只会让人怀疑该推荐人的专业度,或者质疑该推荐信的真实度。

  误区二:行文逻辑混乱,没有一个中心主旨,甚至文中自相矛盾;

  比如,信中开始说学生很time management很棒,然后笔锋一转又说学生经常加班完成任务等。在荷兰,经常加班基本上会被扣上时间管理差的帽子。

  误区三:套用各种没有代表性的词汇,比如“hard-working”, “smart”等。

  误区四:语气不专业,不符合推荐人的身份。

  同误区一,行文语气非常不符合推荐人“专业人士”的身份,文中各种口语化的词汇或者情绪化的句子,比如“I like her very much!”

  误区五:信件内容犹如流水帐。

  有些推荐信从推荐人与学生是如何认识的,然后一直叙述该学生进入公司实习后,从第一个月到第二个月做了哪些工作,怎么完成的等等。

  具体的工作内容学生的简历都有描述,不需要推荐人费笔墨;推荐人只需点出在实习中,该学生表现出了哪些突出的品质就行。

  误区六:用中文的文化语境来写。

  比如,不少推荐信中都会提到:“she is one of my best students“。这句话语法没有错误,但是从西方教育理念来说,专业的老师是不会用best student 来形容某个学生的;可以说she is among the Top 10% students based on her merit performance,或者she demonstrated her leadership during her role as the Class Representative. 不能一概而论说这个学生很优秀,能力强啥的;应具体指出该学生在哪方面makes her/him impressive。

  专业的推荐信写法:

  1)简单介绍推荐人与学生的关系,在何种场合下认识,一起从事了哪些工作、学习等经历。

  2)着重对学生的1-3个优良品质进行阐述,并且每个品质加以案例或事迹支撑。切记要具体,不要仅仅是用 hard-worker,excellent这种很generalize的单词描述。勤奋努力是优良品质,但是也是优秀学生或者科研工作者必备的品质。

  如果你希望能够招生委员会留下深刻的印象,可以说学生是一个result-driven,goal-oriented的人,然后再举一个例子,比如需要做一个实验,但是实验过程进展一直不顺利,为了能按时完成实验,提交论文,该同学带了睡袋去实验室...

与推荐信书写相关的留学推荐信

申请澳大利亚留学推荐信书写的步骤

申请澳大利亚留学推荐信 澳大利亚留学推荐信书写的步骤

  写好推荐信是留学申请中重要的一个程序,通过推荐信才能好申请到心仪的大学,下面是留学群小编为大家整理的“申请澳大利亚留学推荐信书写的步骤”,希望大家留学申请一切顺利!

  申请澳大利亚留学推荐信书写的步骤

  一、书写步骤

  1、提出请求

  如何请老师写推荐信呢?建议你当面提出这样可以得到老师最直接答复。如果没有机会发邮件也可以。后者好处是自己可以深思熟虑组织好语言,避免与教授面对面紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。如果你老师是个有邮件必及时回复人那么你可以采用第二种方式。

  邮件标题:Recommendation for [Your Name]

  会不会太直白了?不要不好意思在标题里“挑明”自己目的“开门见山”在此时其实是明智做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。

  正文内容:1)先感谢老师在课堂上付出时间表示自己收获很大;2)然后写想申请某某大学研究生项目;3)最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

  实际上这是一个完全错误顺序!东方人重含蓄西方人喜直接这是东西方思维习惯上迥异。如果你老师是个老外那么抛弃东方人含蓄思维吧。你在前面絮叨半天而老师却看得不知所云倒不如直奔主题让老师明白你邮件是希望她能帮你写一封推荐信。所以尊重西方人习惯最终成文顺序正好相反颠倒成3.2.1。字体可用Arial5号。

  2、等待回复

  等待老师给你答复。如果老师同意写推荐信那就看接下来步骤。

  3、继续交涉和沟通

  后来回复告诉申请学校对推荐信具体要求。如果和老师见面谈那回复老师自己大概什么时间去办公室想一想感谢话。

  4、感谢推荐人

  最后别忘记再次发邮件感谢这不仅仅是一种goodmanners,更重要是在未来学术领域我们很可能还会需要他们帮助。保持联系告诉推荐人申请进展;如果最终获得admission更应和自己推荐人分享这份欣喜。

  二、书写技巧

  写澳洲本科申请推荐信也是有一些技巧的,如果同学们在书写推荐信的时候有伪造的现象,那么所带来的麻烦也是非常的多的,因此无论怎样推荐信都必须是真实的。推荐信也不是非要有名的教授签名才行。关键是签名的人对你的情况了解多少,这样可以保证信的内容比较具体,而非只是溢美之词。很少的人可以有资格让非常出名的教授为他写推荐信,但每个人都可以让一个合适的人为自己过去的所作所为加以评论。写作推荐信的第一大要点就是要具体。这样也可以避免千篇一律。具体还包含另一层非常重要的含义:写作推荐信应该是对所申请学校的专业进行细致研究的基础上进行的,也就是,应该尽力使推荐信的内容体现专业研究所需要的素质,而不是其他。

  申请不同的专业在书写澳洲留学申请推荐信的时候也是有一定的区别的,如果同学们想要顺利的获得自己青睐的专业的留学机会,那么就要尽早的开始准备。申请物理专业的推荐信就不要花费大量篇幅赞美拉小提琴的技术。尽管这种爱好正好和爱因斯坦的一样,但大多数看推荐信的美国教授还是清醒地知道充分和必要条件的区别。这样看来推荐信的绝大部分劳动还得自己来做,到最后让教授签名的时候你就会发现这可能是一件很烦人的事情。教授一般...

与推荐信书写相关的留学推荐信

澳洲留学推荐信书写步骤及技巧介绍

澳洲留学推荐信 留学文书写作 澳洲留学申请材料

  去澳洲留学,不管是拿一个阶段,推荐信都会发挥很重要的作用,所以大家一定要重视。跟着留学群的小编来看一看澳洲留学推荐信书写步骤及技巧介绍。

  书写步骤。

  一:提出请求

  如何请老师写推荐信呢?建议你当面提出这样可以得到老师最直接答复。如果没有机会发邮件也可以。后者好处是自己可以深思熟虑组织好语言,避免与教授面对面紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。如果你老师是个有邮件必及时回复人那么你可以采用第二种方式。

  邮件标题:Recommendation for [Your Name]

  会不会太直白了?不不要不好意思在标题里“挑明”自己目“开门见山”在此时其实是明智做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。

  正文内容:1. 先感谢老师在课堂上付出时间表示自己收获很大;2. 然后写想申请某某大学研究生项目;3. 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

  实际上这是一个完全错误顺序!东方人重含蓄西方人喜直接这是东西方思维习惯上迥异。如果你老师是个老外那么抛弃东方人含蓄思维吧。你在前面絮叨半天而老师却看得不知所云倒不如直奔主题让老师明白你邮件是希望她能帮你写一封推荐信。所以尊重西方人习惯最终成文顺序正好相反颠倒成3.2.1。字体可用Arial5号。

  二:等待回复

  等待老师给你答复。如果老师同意写推荐信那就看接下来步骤。

  三:继续交涉和沟通

  后来回复告诉申请学校对推荐信具体要求。如果和老师见面谈那回复老师自己大概什么时间去办公室想一想感谢话。

  四:感谢推荐人

  最后别忘记再次发邮件感谢这不仅仅是一种good manners,更重要是在未...

与推荐信书写相关的留学推荐信

加拿大留学推荐信书写攻略

加拿大留学文书 加拿大留学推荐信 留学推荐信要点

  对于那些对于加拿大留学申请有一些了解的同学会清楚, 申请加拿大留学,尤其是硕士,是需要推荐信的。下面是留学群整理的加拿大留学推荐信书写攻略。

  一、推荐信

  1、推荐人

  关于推荐人,如果是在读学生,那么推荐信主要就是自己的专业课老师、系主任;

  如果申请人已经开始工作,那么工作单位也需要推荐人,这个推荐人呢最好是自己的直属领导、对你了解并且接触最多的同事。

  找这些人作为推荐人,正因为他们对你的了解够多,够深刻,能更直观全面的对你有个评价。

  2、推荐信的内容

  如果是自己的专业课老师或者系主任之类的,那当然主要是从学生的学习能力、学习态度、专业能力、项目能力、领导力、沟通能力等各方面进行评价;

  如果是单位同事之类的, 那主要就是从申请人的办事能力、解决问题的能力、沟通能力、执行能力等多方面进行评价。

  不同的人对申请人的评价是不一样的,学校通过不同人对申请人的评价,可以对申请人有一个更全面的了解。

  3、推荐信应该怎么提交

  推荐信是需要推荐人写好以后直接签字,并且把推荐信放在信封里面,并将其密封,密封后再次签字。

  当然,有些学校会对申请人的推荐信有格式要求,那就需要按照学校要求的格式来写推荐信;

  也会有一些学校会要求推荐人直接通过学校系统来上传并填写推荐信,所以一定要按照学校要求来提交推荐信。

  二、推荐信要点

  推荐人的身份要合理,最好是相关专业的

  如果申请人是一个还在校的学生,那比较好的选择应该就是系主任、专业任课老师、班主任,或者课外活动、社会活动的见证人作为推荐人;如果申请人已经毕业或者参加工作了,也可以选择你的直接上司,或者大学毕业论文指导作为推荐人。没必要找一个和申请人的专业不熟悉,和申请人不熟悉的院士或者大公司总裁之类的人作为你的推荐人。

  推荐人要熟悉申请人的学习和工作

  推荐人要清楚的知道申请人出国留学的动机和学习计划,最好有过比较密切的交流。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该教授和申请人申请的学校又很熟悉,这种推荐往往就能起到事半功倍的效果,当然很少有申请人可以找到这样符合条件的推荐人;如果推荐人是跟所申请的学校没什么关系,那么就要找在申请人所申请的专业内很有名的专家,像拥有院士之类头衔的人,经常参加国际交流,这样的推荐信作用也是不可忽视的,不过找这样的专家写推荐信也是比较难的;所以对于大部分申请人来说,找推荐人还是以找熟人为主,相对会比较容易配合你的申请,二是在评审委员看来也是比较合理的。

  其它需要注意的地方

  有些学校已经提供了推荐信表格,这样只要把内容填进去就可以了。如果没提供的就最好用印有推荐人单位名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。在信封的封口处需要推荐人的签名。推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便对方学校核查。

  申请就读硕士研究生或者博士研究生一般都需要3封推荐信。通常最好选择不同类型的人如公司的...

与推荐信书写相关的留学推荐信

推荐信内容要求及推荐人选择

推荐信书写 留学文书 推荐信内容要求

  现在越来越多大学生选择出国留学,留学不仅可以收获知识还能增长见识,但是申请中最重要的除了你自身背景外,最好有一封不错的推荐信。下面一起和留学群看看推荐信的书写内容要求及推荐人选择吧。

  一、为什么留学需要推荐信呢?

  1.招生官可以了解你在申请材料中所讲述的内容是否都是事实。

  2.你所有的成就是否可以给别人留下深刻的印象,推荐信是塑造你个人形象最好的机会,因为别人对你的褒奖往往是更客观更可信。

  二、推荐信内容要求

  1.对被推荐人进行高度赞扬推荐信的内容必须对申请者的品质高度赞扬,措辞可以夸张一些,不要不痛不痒。推荐的用词举例:extraordinary, exceptional, remarkable等,这些表达显然比一般程度的用词例如:good、nice等更容易让人印象深刻,摆脱平庸的措辞,和中规中矩的推荐信拉开差距是推荐信的基本要求。

  2.注意细节推荐信细节要具体,推荐信要阐述清楚学生的经历和优势,这就需要具体的细节来支撑。例如:张三是高等数学考试年级唯一的满分获得者;李四根据统计分析做出的数据模型比其他所有人做出的模型预测率都要准确。这些专业的素材内容能直接打动招生官,提高学生的录取概率。

  3.篇幅不宜过短推荐信篇幅不宜过短,要详细阐述学生的特点,以及介绍清楚推荐学生的原因,推荐信需要把过程和来龙去脉说明清楚,也可以利用一些小故事来填充。整体的篇幅不宜超过一页半,也不要低于四分之三页。

  4.运用对比和数据使用比较级的方式来做推荐,鉴于美国招生官对于中国国情和学校了解信息较局限,很多招生官其实缺乏整体概念,这个时候推荐信就可以采取比较级的方式来解决问题,例如:张三是本专业100名学生中的前3名;李四的综合能力是我过往十年教学经验中最突出的那一个。总之,推荐人要利用数据化的分析对比,在对比中帮学生背书,达到良好的推荐效果。

  5.推荐内容要与申请方向匹配推荐信的内容和申请方向要匹配,这个要求其实可以拆分为两点,第一是推荐信要有具体内容支撑,不能泛泛而谈,研究生阶段的学习都是划分比较精确的窄域,推荐信中需要把这部分内容作介绍,让学校迅速找到重点;第二是这部分具体内容需要和申请的方向一致或高度相关,投学校所好,这就需要学生在申请前就做好规划,最大程度利用自己的优势。

  三、推荐人选择

  1.推荐人非常熟悉被推荐人非常熟悉申请者,很多人会选择自己的授课老师来写推荐信,但是如果这位老师只教授过你一门课程,可能对你并不能做到全面了解。如果有一位老师教授过你多门课程,同时还和你在同一个科研项目下工作过,还指导过你的论文,那么他明显对你的情况有全方位的了解,给你做推荐的话也更有说服力。

  2.推荐人的业内知名度高名气大的推荐人说话更有分量,想象一下如果你是学CS的,拿到了比尔·盖茨的推荐信,学金融的拿到了巴菲特的推荐信,你觉得学校真的不会对你刮目相看么?先尽力找到有分量有头衔的人先给自己站台,再构...

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2021年法国艺术留学推荐信书写指南

法国留学 法国留学文书 留学推荐信写作

  一篇好的法国留学推荐信,在申请院校时能加分不少。那么该如何书写法国留学推荐信呢?又会遇到哪些常见问题呢?跟着留学群小编一起来看看2021年法国艺术留学推荐信书写指南。

  首先我们来看看推荐信内容。

  1. 推荐人和申请者之间的关系;

  1)师生关系(导师和学生,任课老师和学生,班主任和学生,系院领导和学生);

  2)上级和下属关系;

  3)同事关系;

  4)实习单位领导和实习生的关系。

  2. 两人认识时间、经过;

  3. 申请者的哪些素质给推荐人留下了深刻的印象(推荐人赞赏你哪些品质这是推荐的核心);

  4. 对申请者寄予什么样的希望(寄予的希望一般都会是希望申请者在申请的领域里继续深造,最终有所成就)。

  参考模板。

  (一)抬头可用的格式有:

  dear sir/madam/to whom it may concern:

  (二)第一段:引文句子。可以引用如:

  “it is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at (name of university).”

  “i am very happy to have this opportunity to recommend (name), who is presently applying for admission to your graduate (or undergraduate) program in (name of program).”

  “i understand that (name) is applying for admissions to your gra...

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法国索邦大学留学申请推荐信书写指南

法国留学 法国留学推荐信 留学文书写作

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  首先我们来看看推荐信内容。

  1. 推荐人和申请者之间的关系;

  1)师生关系(导师和学生,任课老师和学生,班主任和学生,系院领导和学生);

  2)上级和下属关系;

  3)同事关系;

  4)实习单位领导和实习生的关系。

  2. 两人认识时间、经过;

  3. 申请者的哪些素质给推荐人留下了深刻的印象(推荐人赞赏你哪些品质这是推荐的核心);

  4. 对申请者寄予什么样的希望(寄予的希望一般都会是希望申请者在申请的领域里继续深造,最终有所成就)。

  参考模板。

  (一)抬头可用的格式有:

  dear sir/madam/to whom it may concern:

  (二)第一段:引文句子。可以引用如:

  “it is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at (name of university).”

  “i am very happy to have this opportunity to recommend (name), who is presently applying for admission to your graduate (or undergraduate) program in (name of program).”

  “i understand that (name) is applying for admissions to your grad...

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2020法国索邦大学留学推荐信书写指南

法国留学 法国留学推荐信 申请索邦大学

  一篇好的法国留学推荐信,在申请院校时能加分不少。那么该如何书写法国留学推荐信呢?又会遇到哪些常见问题呢?跟着留学群小编一起来看看2020法国索邦大学留学推荐信书写指南。

  首先我们来看看推荐信内容。

  1. 推荐人和申请者之间的关系;

  1)师生关系(导师和学生,任课老师和学生,班主任和学生,系院领导和学生);

  2)上级和下属关系;

  3)同事关系;

  4)实习单位领导和实习生的关系。

  2. 两人认识时间、经过;

  3. 申请者的哪些素质给推荐人留下了深刻的印象(推荐人赞赏你哪些品质这是推荐的核心);

  4. 对申请者寄予什么样的希望(寄予的希望一般都会是希望申请者在申请的领域里继续深造,最终有所成就)。

  参考模板。

  (一)抬头可用的格式有:

  dear sir/madam/to whom it may concern:

  (二)第一段:引文句子。可以引用如:

  “it is a pleasure to recommend to you (name), a former student of mine at (name of university).”

  “i am very happy to have this opportunity to recommend (name), who is presently applying for admission to your graduate (or undergraduate) program in (name of program).”

  “i understand that (name) is applying for admissions to your gr...

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