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投诉工作总结【篇1】
本篇文章主要以“咨询投诉工作总结”为标题,从具体案例出发展开,回顾总结医院咨询投诉工作中存在的问题,并提出改进方案,旨在提高医疗服务质量和满意度。
一、工作开展情况
医院副院长及医务处长分别负责咨询和投诉工作。医院有一个由医务人员和行政人员组成的咨询投诉部门,其中设置一部门主任、一名副主任、3名医务人员和1名行政人员。医务人员主要负责诊间咨询,行政人员主要负责样品管理。诊间咨询主要涉及医疗服务、康复服务、医疗散户服务、医疗检查、用药及剂量等方面。
从2019年开始,该医院启动了咨询投诉工作并逐渐深入开展。医院设立了咨询投诉部门,为实施咨询投诉工作提供了依据。开展工作期间,该部门获得了良好的服务口碑,对正常工作流程和医疗服务做了很多有益的指导意见。
二、问题存在
1、保障工作不到位,投诉多,影响医院声誉
对一些服务设施和服务设备的管理不到位,各种投诉和咨询接踵而至。由于该项工作的办法和实施规则不够明确,存在以下问题:一些咨询投诉人员以自己观察为主要依据,当时仅就视力、酸痛等粗略判断,并经常误化防疫工作,影响医院声誉。
2、工作方向不明确
医院咨询投诉部门的工作定位不够明确,以致膨胀,企图被各样细节所包围。每个人都希望通过自己的工作优先/工作作用更多的获得决策权而不是考虑如何实现整体目标。
3、管理效率较低,对投诉不及时、不完整进行记录与跟进
咨询投诉部门需要努力提升自己的管理效率,详尽多方面的记录保存,保留调查证据,整理诉求、投诉、问题和推进答复方案等文件材料,为加强管理和加强宣传工作奠定基础。
三、解决方案
1、完善工作流
树立全员视野和跨界视野,志在付出和收入、接受和对等,完善工作流程和规范标准制度,向所有与本工作相关联的部门作出该如何做的指示。严格实行审批制度,规范投诉和答复流程,逐步提高投诉工作的效率,完善全面的经验技术和启示安排。此项工作建议设立一项新的负责咨询投诉工作的职务来专门管理,以避免服务品质低下、管理混乱等问题的出现。
2、秉承全民参与的理念
通过开放式讨论和交流活动,树立出新想法,各部门向咨询投诉工作汇报情况并分享各项成功经验,从而发掘潜藏风险迹象,确保不同意见能得到反馈,充分吸收各种意见,集思广益,最终达成涵盖管理目标的衡平方案。同时,举行组织宣传活动,教育自己和外人了解投诉内容的产生原因与管理方案,提高医院内芸的知名度、广受欢迎度和咨询投诉工作的效率。
3、保障咨询投诉工作质量
制定各种标准和准则,强制或腾讯股份公司用于整套流程的实际提问能力。细化对不同咨询投诉内容和情况的处理措施,制定独立的前情况详细情况调查制度,规范处理办法及外界交流情况,秉持正大光明和高标准质量使投诉工作的奏效率和满意度不断提高。