会议记录格式

　　商务会议纪要的概念

　　商务会议纪要是根据记录、会议文件及有关活动的材料，用准确而精练的语言综合反映会议的基本情况，阐述会议的主要精神的书面材料。会议纪要一旦被权力机关批转或转发，就同权力机关签发的其他正式文件一样具有指令作用。

　　(2)商务会议纪要的结构及写作方法

　　会议纪要的结构由三部分组成：

　　l.版头。由会议名称和文种组成。

　　2.正文。正文一般由会议概况(包括会议时间、召开地点、主持人、参加人员、领导同志、会议议题等)、会议精神(如会议的主要情况，需要解决的问题及解决办法、讨论的结果及今后的任务)，会议的决定事项和结语。这一部分可采用三种方法即概述法、归纳分类法以及发言顺序法来写作。

　　3.末尾(如上级下发单位、印发机关和日期等)。会议结尾一般是发出号召，提出希望。

　　会议纪要的写作应注意如下几点：

　　第一，要真实准确。在写作过程中，虽可以进行一定的整理加工，甚至可以加适当的|义论，但其真实性、准确性仍是文章的灵魂。

　　第二，要重点突出。“纪”是纲纪，“要”是要点，写作中一定要抓住重点，不能不分强弱。

　　第三，会议上已经决定的问题先写，重要的尚待解决的问题后写，分歧性的意见不写。

　　第四，根据会议的不同内容，正确地交替使用“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议决定”等惯用衔接用语。

　　例文

　　××型故障录波屏评议会

　　纪要

　　19××年lO月15日至17日在××召开了××型故障录波屏的评议会。

　　会议由××电管局、××继电器研究所、××市经委、市科委、××电子工业公司联合主持。

　　参加会议的有华北、西北电力设计院，华北电力试验研究所，天津、河北、山西、内蒙古电力局中调所，河南电力试验研究所，华北电力学院，北京、保定供电局共42个单位，66名代表。

　　会议回顾了19××年×月在北京召开的、由华北电力试验研究所、福建闽东无线电厂共同研制的故障录波延迟记忆装置技术鉴定会。鉴定会认为：该装置原理上是成熟的，技术指标和可靠性均达到国内先进水平。井希望适当修改装置结构和指标。同时与故障录波屏配套，以适合电力运行部门的需要。

　　为此，经保定继电器厂、福建闽东无线电厂、华北电管局总调度所、华北电力试验研究所共同努力研制成××型故障录波屏样机。

　　会上由保定继电器厂和闽东无线电厂，分别向代表们介绍了××型故障录波屏及信号延迟记忆装置的性能和原理，代表们对起动装置采用晶体管回路，出口回路采用可控硅元件表示满意，并对以下改进表示赞许：该产品的延迟装置本着经济实用出发，将采样速度由每周波400个点改为200个点，总延迟时间由200毫秒改为100毫秒，为保证录取电力系统故障波形的垒过程以及故障前暂态电气量波形，提供了理想...

　　篇一

　　会议主题: 孝昌隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜 会议时间:2014年 4月 18 日

　　会议地点: 孝昌联通公司5楼小会议室

　　主持人 ：卢杰(乙方) 记录人： 付鹏(乙方)

　　谈判双方人员:

　　出租方(甲方)：

　　卢旺达，李明

　　承租方(乙方)：

　　丁春华(孝昌联通公司副总)

　　黎炜(孝昌联通公司纪检组长)

　　卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)

　　谈判会议内容：

　　一、甲方陈述意见：甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万，以后租金年递增10%，租赁期5年，并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。

　　二、乙方陈述意见：因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下，我公司认为应参照此行情，要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票，年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用，联通公司没有接受承担的惯例。

　　三、 甲乙双方共同意见：

　　经甲乙双方多轮坦诚协商，达成如下一致意见：

　　1.房屋租金按年结算， 2014.6.1日至2014.12.31租金为贰拾万元整(小写200000元)，2015.1.1日至2015.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元)，以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增，如下表：

　　2.原租户退出过程中，产生的任何其他纠纷，均由甲方自行处理，乙方概不负责;

　　3.要求甲方按时交房，不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房，需按两倍日租给予乙方赔偿。

　　四、本谈判纪要作为合同附件，与合同具有同等法律效力。

　　甲方参会人员签字：

　　乙方参会人员签字：

　　篇二

　　时间：2014年5月14日18：00;

　　地点：公司培训教室

　　主讲人：&&&&

　　出席人：$$$$$$$$$$

　　内容：

　　(一)讨论决定自学sql录音，******出题考试，70分以下者，俯卧撑30个，或者业绩5万;

　　(二)郑经理介绍活动政策以及交付策略，要求准备话术、*******，同时需要进行业务模拟;

　　(三)介绍销售进程表-介绍销售流程、如何进行拜访以及注意事项，同时要求实时统计客户信息，寻找商机;

　　(四)关于服务策略讨论：

　　1、了解公司情况，找到公司的需求，注重与财务等负责人的沟通;

　　2、找到升级的必要性，升级之后的新功能，带来的好处，寻找到与客户沟通的机会;找到关键人物;没有信息主管的公司可以找总经理;

　　3、针对没有问题的情况：搞好关系，然后找机会签约;

　　4、针对部门负责人：通过信息化，可以提升部门绩效，给部门带来的好处，通过部门负责人向总经理提供信息化方案;

　　5、不要忽略与信息部...

　　范例一

　　***(主持人)：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。

　　会议到此结束。

　　(二)理论学习记录格式

　　时间：****年**月**日 地点：***会议室

　　主持：*** 记录：***

　　出席：支部全体党员(签名)

　　列席：***(职务)、***(职务)……

　　缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)

　　范例二

　　会议主题：学习《不断创新，与时俱进》

　　***(主持人)：我们一起来学习《江泽民文选》中的几篇文章。下面请***同志带读。

　　要点摘录：

　　………………

　　………………

　　………………

　　***(主持人)：小谈学习后的心得

　　***(党员)：小谈学习后的心得……

　　***(主持人)：今天学习到此结束··

　　***(主持人)：根据组织安排，今天召开支部党员民主生活会，开展批评与自我批评，列席我们今天会议的有***(职务)………，上级党委也十分重视，特派***同志(职务)***同志(职务)参加。按照民主生活会的程序，我们事先于**月*日通过座谈广泛征求了党内外群众的意见，现把情况通报一下。

　　(通报征求群众意见情况，要详细记录)

　　接下来反馈上次民主生活会存在问题的整改情况：

　　………………

　　下面，开展批评与自我批评，要求每一位同志都要发言。先从我开始，……………………………………

　　***(职务)：………………………………………

　　………[与会党员要人人发言，要详细记录每位同志的发言]

　　***(党委参加人员)：………[作总结性发言]

　　***(主持人)： [作总结]

　　例文一：

　　会议名称　　　会议时间

　　会议地点　　　记录人

　　出席与列席会议人员

　　缺席人员

　　会议主持人　　审阅 　　　　　签字

　　主要议题

　　发言记录：

　　例文二：

　　××公司办公会议记录

　　时间：一九××年×月×日×时

　　地点：公司办公楼五楼大会议室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司总经理

　　记录人：办公室主任刘××

　　主持人发言：(略)

　　与会者发言：××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散会

　　主持人：×××(签名)

　　记录人：×××(签名)

　　(本会议记录共×页)

　　会议记录的基本要求

　　一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　1记录格式，一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

　　2记录重点

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　3写作要求

　　一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　4写作技巧

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和...

(企业简称)安全生产会议记录

　　会议名称 安全主管会议

　　会议时间 年 月 日下午

　　会议地点

　　主 持 人

　　出席人员

　　会议内容：

　　本次会议由*****主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。

　　1、 安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。

　　2、 安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本，人员检查等进出做好登记。

　　3、 厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。

　　4、 分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。

　　5、 作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。

　　6、 项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，马上要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。

　　7、 严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。

　　8、 防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。

　　9、 夏季来临，要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前，一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。

　　10、 交通安全。项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。

　　报 ***总经理 签批

　　送 安委会成员

　　发 各安全管理人员

　　年 月 日

　　会议记录的写法

　　(一)标题

　　标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

　　(二)会议组织概况

　　1.会议时间

　　要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

　　2.开会地点

　　如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

　　3.主持人的职务，姓名

　　如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

　　4.出席人

　　根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

　　有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

　　如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，应作出记录。

　　7.记录人

　　包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

　　(三)会议内容

　　这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

　　会议的议题、宗旨、目的;

　　会议议程;

　　会议报告和讲话;

　　会议讨论和发言;

　　会议的表决情况;

　　会议决定和决议;

　　会议的遗留问题。

　　这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

　　(四)结尾

　　可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

　　最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

××市城南开发区管委会办公会议记录

　　时间：1995年4月8日上午

　　地点：管委会会议室

　　主持人：李××(管委会主任)

　　出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

　　列席者：管委会全体干部

　　记录：邹××(管委会办公室秘书)

　　讨论议题：

　　1.如何整顿城市市场秩序。

　　2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

　　杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

　　讨论发言(按发言顺序记录)

　　肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。

　　罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。

　　秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。

　　李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

　　陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。

　　周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动...