(3) 做好会计文档的分类、整理、立卷归档工作。下一年,我们计划严格按照会计文档分类方案及管理规定,按“类型一年度一保管期限”进行整理、分类、立卷。对每册凭证、账簿、报表逐一编号贴上档号标签装盒上架。同时编制《会计文档凭证案卷目录》、《会计文档账簿案卷目录》、《会计文档报表案卷目录》等检索工具。
(4) 做好设备文档分类、整理、立卷归档工作。下一年,我们计划严格按照设备文档分类方案及管理规定,按照“设备性质一型号”分类。将设备文档分为动力、电器、计量调压、检测、特种、车辆、办公7个设备大类,进行分类、整理、立卷。
(5) 做好照片文档的分类、整理、立卷归档工作。计划下一年为了更好地开发利用照片文档信息资源,服务公司各项工作,依照照片文档管理规范,将对收集移交来的照片进行了分类、整理。按照概况、荣誉、视察、服务管理、活动、工程7个大类进行整理、立卷,并按事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等6要素编写文字说明。
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