为了将文档工作从初期建立完善，计划明年从文档管理的各项制度着手。建立健全文档管理制度是搞好文档管理工作的组织保证。按照燃气集团要求，统一领导、统一制度，分级管理。成立了公司文档工作领导小组，统一协调文档管理工作。
3、积极主动做好文档的收集工作
文档材料的收集工作是文档业务的基础，是丰富室藏的主要手段，是整个文档工作的重中之重。为了确保文档材料收集齐全完整，计划下一年开展制订《文档归档制度》。制度中将对文书、工程、设备、科研、会计、照片、光盘、实物等各类文档的归档时间、归档要求、归档范围、保管期限作已明确的规定以便于部门在收集整理过程中有依据，好操作，确保今后公司的各类文件从形成到归档一系列工作程序化、规范化、标准化、制度化，从而有效地保证公司各类文件材料齐全、完整、准确、系统地收集归档。
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