二、文档维护明确化
每部室挑选一名责任心强、工作细心，并且熟悉文档管理工作人员，专职负责本部室所有文档资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作，避免出现混淆、丢失等现象，确保各类文件资料的完整性。建立全宗卷、全引目录和文档检查记录等，在文档的存档范围上，我们从单一的文书，扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的文档门类。
三、文档管理数字化
为使文档管理进一步得到规范，在保持传统文档存放方式的同时，增加计算机录入存档，使公司文档管理上了一个新台阶，大大提高了文档的共享率、查找率和利用率。编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具，做到了有求必应，提供了大
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