七、印章申盖管理要求
1、填写总包“用印申请单”。
2、申请单写明用印文件名呈总包项目经理批示签字。
3、同意后递总包综合部盖单登记。
八、会议管理
1、会议安排表
2、会议管理要求
a.参会要求
参加人员必须带正规笔记本认真记录，并及时安排会议中形成的各项决议的实施。
b.缺席情况
一般情况下发起方将通过有效方式至少提前一天通知相关方。凡无故迟到者、无故缺席者进行处罚(有详细处罚标准)。
分包单位主要管理人员如遇到特殊情况无法参加的会议的，需向总包项目经理提交纸质假条。
c.会议室
原则总包不向分包提供会议室服务，若特殊情况，需填写会议室使用申请单，经总包项目经理签字方可使用。
九、后勤管理制度
1、办公室申请及管理规定
a.提前申请
分包单位必须在进场前根据自身工期需要，提前一个月向总包提交办公室需求申请计划，经总包项目经理审批后报至总包综合部，由综合部负责安排，编制住房分配方案，未提出申请者不予安排。
b.统一分配
总包综合部考虑，统一安排办公室的分配，各分包单位须按分配方案无条件执行，不得随意调整和占用其它办公用房。
c.使用注意事项
ⅰ、办公室内必须保持干净、整洁，桌明、窗亮、文件图纸按顺序编号，按类归档(办公桌椅必须与总包一致) 。
ⅱ、妥善保管办公室内的贵重物品，下班后关窗锁门，防止盗窃。
ⅲ、禁止私拉电线，私设开关，禁止长明灯，做到人走灯灭。
ⅳ、项目会议室禁止吸烟，违者进行处罚。
2、宿舍管理规定
a.住宿申请
原则上总包不提供住宿。对于特殊情况，分包单位必须在进场前根据自身实际请况需求，提前1个月向总包提交宿舍申请需求总计划。未提出申请者不予安排。
b.保持卫生、整洁
各分包单位宿舍必须保持本宿舍室内卫生整洁，由分包单位专职综合管理人员组织选举室长，实行值日制度并保证宿舍符合以下标准：
ⅰ、卧具衣物叠放整齐统一，禁止随意挂衣物 。
ⅱ、鞋帽摆放整齐，就餐用具及时清洗并统一放在干净卫生的地方。
ⅲ、宿舍内和门前走道无垃圾，清洁卫生，各种物品摆放有序。
c.禁止事项
ⅰ、禁止躺在床上吸烟，禁止随地乱扔烟头 。
ⅱ、未经批准禁止容留非本施工现场人员住宿，不服从管理者重罚,并立即清出现场。
ⅲ、由专职综合管理人员作为责任区域的节水节电负责人，禁止长流水、禁止在洗漱处倾倒剩余食物或其他垃圾。
ⅳ、人走灯灭，禁止长明灯。
ⅴ、禁止损坏室内公物，如有损坏照价赔偿，并负责及时修补。
3、其他管理制度
a.厕所管理制度
ⅰ、禁止在现场随地大小便。
ⅱ、爱护厕所内公共物品，如有损坏由分包单位共同承担赔偿责任。
ⅲ、由分包单位派出保洁员值日，保证厕所内空气流通及清洁。
ⅳ、分包单位保洁员应定期打消毒剂，除污垢，保持厕所无蝇无蚊虫。
b.生活垃圾管理制度
ⅰ、宿舍及办公室必须打扫，宿舍及办公室内不得堆存垃圾，垃圾应倾倒在项目经理部指定地点。
ⅱ、生活区内垃圾由分包单位保洁员及时清理，并用封闭式三轮车把垃圾运到项目指定的垃圾堆放处，防止垃圾遗洒。
ⅲ、对垃圾堆放处每天进行消毒，防止蚊蝇滋生。
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