四“五四暨欢送晚会” 此次活动中本部门同样是负责安排人及活动场地，以及准备各项目所需道具器材和奖品，同时督促各项目的准备工作，我们吸取上次活动失败地方的教训，在材料准备和人员调动上都比较成功，但有些部门的同学在工作时不认真，没装扮好会场就走人了，对这些同学给予批评，希望以后不要有类似的情况出现。
五、常规工作
(1)系部及院里各项大事的通知、各部门活动举办及节日庆祝的宣传海报;
(2)宣传用品的领取、管理;
(3)部分活动的摄影工作;
(4)系部各次活动的资料的管理以及资料上传(资料由各部门提供，以各部门所开展的活动为主)。
建议：
(1)对于平时工作认真、取得成果显著的同学给予奖励
(2)每次举行各类活动，负责人都应该及时的把照片和相关报道放到电脑上，同时对系部的资产管理要有一个明确而又系统化的规定，不要造成物品混乱
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