⑤插入艺术字
选择"插入/图片/艺术字"命令，打开对话框后选择一种艺术字样式，并进行相应的字体格式设置。
⑥插入图表
选择"插入/图表"命令，将插入一个图表，并打开一个数据表。在数据表中直接修改图表横轴或纵轴的坐标文字以及相应的数据内容，图表会随着发生变化。还可以从文本文件中导人数据。或插入Microsoft Excel工作表或图表。
⑦插入媒体文件
a.插入影片或声音。选择"插入/影片和声音"命令，选择"剪辑管理器中的影片(或剪辑管理器中的声音)"选项，在剪贴画任务栏中选择所需的影片(或声音)的类别，然后单击要插入的影片(或声音)，从弹出的菜单中选择插入即可。
b.播放CD乐曲文件。如果希望在播放幻灯片时，能有一些高品质的音源，可以插入CD音乐。
具体操作步骤同上，只要在选择"插入/影片和声音/播放CD乐曲"命令，在对话框中进行相应的设置就可以了。
(3)演示文稿的浏览
①幻灯片的视图方式
a.普通视图。普通视图可以用于输入、编辑和排版演示文稿。
b.大纲视图。主要是用于输入和修改大纲文字.当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。
c.幻灯片视图。幻灯片视图可以清晰地显示文稿的效果，可以从细节方面对演示文稿的单个幻灯片进行进一步的设置和修饰。
d.幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的所有视图，结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图将给出演示文稿的所有幻灯片。
e.放映视图。幻灯片放映视图占据整个显示器屏幕，就像是一个实际的幻灯片放映演示文稿。在该视图中，用户可以看到图形、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。
②编辑幻灯片
编辑幻灯片包括选定、插入、复制、移动和删除等操作。
a.选定幻灯片
选定单张幻灯片。在普通视图大纲模式下，单击"大纲/幻灯片"窗格中的幻灯片图标;在普通视图幻灯片模式下，单击"大纲/幻灯片"窗格中的幻灯片缩略图;在幻灯片浏览视图下，单击幻灯片的缩略图。
选定多张连续的幻灯片。可先选定第一张幻灯片，然后按住Shift键，再单击最后一张幻灯片.则两张幻灯片之问的所有幻灯片将被选中。
选定多张不连续的幻灯片。可按住Ctrl键，依次单击所要选择的幻灯片。
b.插入新幻灯片
选定要插入新幻灯片位置之前的幻灯片。
单击"插入/新幻灯片"命令;或单击格式工具栏中的新幻灯片按钮;或在普通视图的幻灯片模式下，直接按Enter键。
在出现的幻灯片版式任务窗格中，选择一种需要的版式，即可向新插入的幻灯片中输入内容。
c.复制幻灯片
在同一演示文稿中复制幻灯片。
将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中。
d.移动幻灯片
移动幻灯片最简单的方法是先选定欲移动的幻灯片，然后将其拖动到所需位置即可。在拖动过程中，指针会随着鼠标的移动而移动，用以提示移动的位置。
e.删除或隐藏幻灯片
用鼠标选中要删除的幻灯片再按Delete键，或单击快捷菜单中的删除幻灯片命令等。
(4)演示文稿的外观设计
①PowerPoint母版
a.幻灯片母版。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符的大小和位置、背景设计和配色方案。通过更改这些信息，可以更改整个演示文稿中幻灯片的外观。
b.讲义母版。讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。
c.备注母版。主要用来设置幻灯片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设置大多也和打印页面有关。切换到"视图"选项卡，在"演示文稿视图"组中单击"备注母版"按钮，即可打开备注母版视图。
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