“国际本科生奖学金”的评估每年共有三轮,分别为当年的11月,以及次年的1月初和6月初。其中,11月为第一轮,1月初和6月初则分别为第二轮和第三轮。
在每轮评估过程中,大学的招生部会先根据学生的成绩向“奖学金评选委员会”(Selection Committee)作出人选推荐,并由该委员会的奖学金评估人员作出最终甄选。
一般来说,在11月的第一轮评估中,会有5名留学生获得全额学费减免,4名留学生获得半数学费减免。
在次年1月初的第二轮中,会有2名留学生获得全额学费减免,3名留学生获得半数学费减免。
在接下来6月初的第三轮中,则会有3名留学生获得全额学费减免,还有3名留学生会获得半数学费减免。
不过,这三轮的评选配额并不是固定的。每轮的配额主要根据其所对应学期入学人数而定。
六、获奖通知方法:
获得奖学金的留学生将收到“奖学金评选委员会”的邮件通知。
但对于那些没有获得奖学金的学生来说,委员会将不会另作通知。
七、奖学金其他须知:
1、如果获奖学生在学习过程中成为澳洲永久居民,该学生必须通知奖学金办公室这一变化。成为澳洲永久居民并不会令该学生的奖学金受到影响,只是学校方面需要通过另一套行政系统来安排该学生的奖学金。
2、获奖学生必须保证其学习成绩符合大学要求,而且可以继续学习其所申请的课程。如果学生出现挂科问题,奖学金将不会减免所重修科目的学费。
3、如果获奖学生需要更换专业,那么其奖学金的转换必须得到奖学金办公室主任以及新专业所属系之系主任的批准。
4、学生可以同时享受其他“学费减免类奖学金”的资助。但这些奖学金所减免学费之总和不得超过学生学费的100%。
八、获奖学生义务:
获得奖学金的学生有义务为学校做出贡献。学校将在学生注册后询问他们想从事哪方面的义务工作。这些义务包括:在新生入学日承担主持人的工作;给学校的潜在学生作演讲;给来校访问的外校团体作导游;协助教学部处理学生档案工作等。