首先是学习了整理、装订归档卷宗。卷宗应当按照规定的顺序装订，卷宗应材料成页。装订顺序如下：(一)目录 目录正在装订书制作，按卷宗材料装订顺序的排列制作序号、问件民称、页次;(二)提请减刑建议书;(三)审理报告;(四)调查材料;(五)合议庭笔录;(六)减刑裁定书;(七)送达回证。
其次是合议庭笔录。合议庭笔录主要内容有：1、评议时间。主要记录评议的时间，年月日的书写为汉字大写;2、评议地点。一般为本院审判庭;3、合议庭成员。由审判长，审判员，代理审判员(人民陪审员)组成;4、案件主审人(为本案的承办人);5、案由。案件原告因某某诉讼被告;6、记录。记录内容主要首先由承办人汇报案情，承办人依据法律规定作出结论。其他陪审原表明自己观点。
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