10月中旬，我系及相关辅导员代表参校武装部召开的20XX年冬季征兵工作会，会后，系党总支书记高度重视，在第一时间向辅导员传达了会议精神，布置安排相关工作，并成立以党政领导为组长的征兵工作小组。小组成员由辅导员、年级学生负责人、联络员组成，并对领导小组人员进行了详细的责任分工，明确要求每位辅导员一定要认真贯彻落实有关政策规定，做好宣传和动员工作，不在征兵范围内的年级辅导员也需要做好宣传工作，争取更大范围地做好保障、准备工作;明确征兵工作中各个环节的分工、日程和质量等要求，要把品学兼优的大学生输送到部队，保质保量地完成我系20XX年冬季征兵任务。
二、 全面宣传、未雨绸缪
外语系以召开全系征兵宣传大会和各年级单独宣传、动员两种形式进行大力、全面的宣传。党总支书记江广华和相关辅导员在听取了会议精神后，江书记对20XX年征兵政策文件和要求进行了详细解读，并结合我系学生的生源情况和今年的征兵对象，分析我系今年征兵工作的难点，针对难点布置工作重点和努力方向。按照学校今年的征兵要求，大二和大三年级的学生不在此次征兵范围之内，但是江书记要求各年级辅导员还是需要对所带年级学生进行征兵宣传和要求告知，以提前做好信息的储备工作，为后续工作打好基础，争取将最好的学生送往部队，让学生在报效祖国中实现个人的人生理想和价值。后来因学校对征兵对象条件的放宽，可以针对各个年级的学生，于是我们辅导员先逐个给前期收集到的有当兵意愿的同学打电话告知并动员，然后再次对本年级学生宣传、动员和教育，可以说，前期的“未雨绸缪”对后续的征兵动员及宣传工作打下了良好的基础。最后，在江老师的领导下，通过全体师生的共同努力，我系有20余名同学自愿报名参军，经过学校谈话、初审、体检、复审等征兵程序，最终我系有3位男生符合条件被送往部队。
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