2.每项工作进行分解，落实到人，责任明确：
①××负责策划申请、落实场地和主讲人、组织学生、邀请嘉宾，准备海报横幅和活动用品，现场拍照，宣传报道总结，以及掌控各环节的具体实施并及时调整。
②××作为主持人，负责准备主持人串词和讲稿。
③××负责落实多媒体设备，以及现场的设备安装和技术支持。 ④××负责布置会场，学生签到，发放、收取心意卡，以及引导学生有秩序地入座。
3.积极面对困难，克服困难。此次活动的方案虽然很早就及时成形，但在实施的具体过程中却是困难丛丛：首先是讲座的主讲人选一直悬而未决;其次是主讲人终于确定了，活动场地却一变再变;活动场地终于确定下来，活动能否如期举行却又无法确定;虽然这些困难在大家的共同努力下都被一一克服，活动最终如期举行，但宣传海报因此未能按原计划提前2-3天摆放，使宣传的效果受到影响。
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