往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影。
【九月部门工作计划三】
一、确保各部门所需物料及时、准确的供应;
二、确保研发部、生产部物料的及时处理、准确供应;
三、建立合适的物料采购流程,采购申请单及目前所有文件的编号、妥善管理;
四、与质管部及高层共同思考如何应对公安部报备供应商资料审查的事情,寻找到最佳的解决方案;
五、取缔部分不合格供方;
六、与供应商协商妥善处理收据转发票事宜;
目前,留学群主要负责文件的管理,各部门之间的联络,文件的打印、传真、收发,查询资料,请款请车等工作;庄德强主要负责普通物料及日常物料的采购,寻找更为合适的供应商等工作;我个人主要负责紧急物料的采购,特别是研发部的物料和生产设备,协调各部门处理物料采购和应付账款的事务,更多的是棘手的历史遗留问题的解决,向多方收集资料,理清事实,寻找多个方案解决问题,选择最佳方案逐步解决所有的历史遗留难题!
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