(二)提供充份的信息给推荐者：如果你要推荐者能掌握你的优点，你得提供充份的信息，自然，要尽量具体避免空洞地陈述，同时，你也该提供你申请院校截止日期给推荐者参考，以免推荐者耽误你的申请，
(三)各推荐信的打字书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐者，属需要圈选的表格者，可以直接以手稿填入，
(四)在逻辑推理下，推荐者不可能了解或解你的特质，请勿提及，譬如说，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及，除非教授也参与其中，又如其它课堂的表现，除非其它教授曾经提及过，否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现，再如，学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间，一般老师是不可能知之甚详，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及，
(五)推荐信的内容尽量简短有力：不要虚无空洞的形容词，例如他任职于某企业时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句，不宜多引用，最好讲出具体事实，才不流于形式，尤其不要抄袭市面的书信范例，以免流于陈腔滥调，落入俗套，
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