3、格式：信文要适当地排列在信纸中，格式要一致，如采用齐头式(或斜线式)便需全部一致，不可中途改变
4、语法、标点和拼写：正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅，错误的语法或拼写则十分明显，一望即知，予人坏印象。尤其要注意的是，绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。
5、信封：信封上面的地址要完整，称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。
6、附件：求职信函通常不须附加推荐信，除非招聘广告有此要求。遇到这种情形，只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封，强迫对方答覆的作法不足效法，除非对方有此要求。
信函的内容
求职信函内容应包括那些?通常根据所欲谋求的工作性质而定。基本上，可以包括下列几项：
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