获取上述材料后，必须进行必要的提炼、加工。一要进行鉴别，确保全面、真实;二要进行梳理，力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确;三要进行区分，分清类别、层次;四要进行加工，作适当的汇编、汇总、计算;五要进行取舍，达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。
2. 谋篇布局
有了足够的材料，接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局，即俗话说的“打腹稿”。
有的同志写文章不喜欢打腹稿，喜欢写到哪儿是哪儿，写多少算多少。老实讲，这种态度、做法是不认真、不严肃的。个人小结这样写写，还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结，这种方法就上不了台面了。
正确的做法是，应先谋篇布局。
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