二要突出重点。述职报告要紧紧围绕担负职责、工作绩效、主要做法、存在问题、努力方向五个方面去写。各部分要详略得当，切忌为了评功摆好和照顾各方面的关系，事无巨细，一概罗列，写成“流水账”，也不能脱离实际高谈阔论，不着边际。例如工作绩效、主要做法和努力方向，这部分是考核和评议的主要依据，也是决定述职成败的关键所在，必须突出重点，着力写好。
三要语言朴实。述职报告的实用性，决定了它的语言必须质朴。述职者面对的听众文化层次有差异，所以述职报告尽量用一些通俗易懂，质朴无华的群众性语言，以缩短与听众的距离，密切与群众的关系。不能为了显示自己的才华，使用一些生僻的字眼，故作高深，使语言晦涩难懂，让人听起来如“云里雾里”，摸不着头脑，影响了述职的效果。
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