述职报告的结构包括首部、正文、结尾三个部分。具体写作要求是：开头应写上审查机关(××系列×级职称评审委员会)，结尾一般写上“以上报告请审示”之类习惯用语。最后签署报告人姓名、注明写作时间。正文可分五个方面陈述：
1、前言部分。写明何时任现职及现职名称;所分管的工作内容;对所任职务及工作总的评价和胜任程度。
2、学习及思想情况。学习应写在任期内主要参加过哪些比较系统的学习、培训，学了哪些著作，有些什么体会，亲自动手起草了多少报告、总结，有什么论文、论著等。思想情况反映通过工作和学习，思想上有哪些提高，对所担负的工作信心如何;有什么思想问题;对上级组织有何要求。如感到不适应现职工作或工作不适合自己的专长亦可反映。
3、工作成效和经验。包括陈述工作情况及总结工作经验。这是述职报告的重要内容，要着力写好。陈述工作情况要根据自己所担负的职责，先概括地写工作中的成绩，对自己完成或参与完成的一些课题、工程项目及取得的科研成果等的获奖情况要详细介绍，并说明自己在这些工作中所起的作用。陈述工作要主次分明、先讲主要的、对全局影响大的，后讲其它工作，不要贪多求全、面面俱到。
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