(三)通俗性。
述职报告大都是讲给别人听的，面对个性不同听众，面对上级的审视，要尽可能让听报告人全部听懂，这就决定了其必须具有通俗性。述职报告的内容应当是通俗易懂的，即使是专业性、学术性很强的履职内容，也要尽可能明晰准确，以别人能理解为标准。述职报告的通俗性还表现在表达形式上，语言必须是口语化的，既不同于一般的理论文章，更不同于一般的公文。一般的理论文章，主要诉诸人们的视觉产生思维，因此，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性;一般公文尤其是行政公文，语言要求规范，有的格式用语甚至是特定的，重视的是准确、明晰、简练。而述职报告是通过口头语言产生思维的，因此必须口语化，要求适应人们的接受心理，拉近述职者与听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化，写述职报告时要变文字为有声语言。从这个意义上说，述职报告也要讲究文字的艺术性：一是多用短句子，注意长短交叉合理，随物赋形;二是慎用古语和欧化语言，即使是作点缀之用，也要注意频度;三是少用单音词，避免同音不同义或易混淆的词语;四是不随便用简略语，用些略语要附加解释;五是为了方便聆听，有些标点符号要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明，等等。
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