五、为每项活动准备计划书
办公室是学生会重要的一个部门，在学院组织各个活动之前，办公室做出一个大概的企划书，活动的时间，内容及意义，让专属部门更加明确的实行下一步的工作。
六、做好常规工作：工作简报、例会记录等
对每次例会做好会议记录，以便于以后查找。
文艺宣传部工作计划
一、协助学生会做好新生军训工作，其它宣传活动
在开学之际，文艺部全体成员都会尽力协助老师，交管，来做好新生的军训工作，并向全校展现我们学生独有的特长。
二、搞好迎新工作，举办好迎新活动
学生会通过学院组织的“唱响青春”歌唱大赛，以丰富同学们的课余生活，让同学们放声歌唱，唱出属于自己的青春。同时，为学院选拔具有各类特长的优秀学生代表，积极参加学校举办的各类比赛，为学院增添光彩。
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