五、基本活动程序
1、11月13日至20日 前期宣传期
(1)11月13日前,以武汉大学学生社团联合会的名义向七校社团联合会发送邀请函,借助各校团委及社团联合会优势展开宣传。
(2)向湖北卫视、武汉电视台、《楚天都市报》、《武汉晚报》等大众媒体发送邀请函,力求达到最佳的宣传效果。
(3)主体宣传部分为武汉大学四个校区,我们将在各校区同步展开宣传,具体包括:
a、放置宣传板(各校区放置两块,共八块)
b、粘贴宣传海报(彩纸海报)
c、悬挂宣传条幅(四校区各一条)
d、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
e、以“TCL风采,你我相连”签名活动为晚会做宣传
2、11月15日至26日 活动准备期
(1)活动准备
a、 “TCL风采,你我相连”签名前期准备(笔、纸、书桌、礼仪小姐)
b、 主持人的确定,台词、服装
c、 各校明星社团的精品节目排练
d、 TCL的精彩文艺节目
e、 知名校园歌手到场演出
f、 压轴节目:社联负责人大型合唱节目的编排
(2)场地准备
a、晚会背景的布置
b、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作
c、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定
d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放
e 、报幕及后勤准备
3、11月27日 晚会现场(内容安排):
(1)9:00至于12:00 准备舞台背景及嘉宾席布置
(2) 14:00至17:00 晚会节目彩排
(3)17:00至17:30 灵活安排个别节目彩排
(4)17:30至18:30 参演社团就餐(工作餐)
(5)18:00至18:45 开展以“TCL风采,你我相连”为主题的签名活动;赠送TCL金秋活动宣传资料(或优惠券); 赠送部分入场券
(6) 18:45至19:00 相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;各校园媒体通讯员入场;
(7) 19:00至21:00 晚会正式开始,节目程序:
a、 介绍来宾
b、 学校领导致欢迎辞
c、 TCL电脑的领导致开幕辞
d、 TCL的精彩文艺节目
e、 七校明星社团精品节目(详情见报幕单)
f、 知名校园歌手精彩歌曲
g、 社联文艺节目
h、 现场抽奖(从签名及入场券中抽取幸运学生,赠送TCL精美礼品)
i、 社联大型合唱节目(所有演员、社联负责人同台演出)
j、 晚会闭幕
k、 派赠活动(赠送各参演社团TCL宣传手册及礼品)
4、11月28日 活动结束
积极推荐TCL知名电脑品牌,为学生购机提供积极有效的参考与建议;
制作“TCL之夜”七校社联联谊通讯录,为TCL与武汉七校社团的合作搭建一个良好的交流平台;
各高校社团联合会与武汉大学社团联合会建立深入合作关系,携手共创美好未来!
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