三、判断题
1.[答案] ×
【精析】汇编语言是一种符号化的机器语言,它将难以记忆和辨认的二进触指令码用有意义的英语单词(或缩写)作为助记符来表示,从而使程序的编写、修改和阅渎得到改进。计算机在执行汇编语言编写的程序时,首先要将用汇编语言编写的程序翻译成机器语言程序,然后才能执行,这种翻译程序被称为汇编程序,翻译过程则被称为汇编。
2.[答案] ×
【精析】电算审查人员负责保证计算机硬件、软件的正常运行,防止利用计算机进行舞弊;电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
3.[答案] ×
【精析】已采用计算机代替手工记账的单位,其会计档案保管期限应按照《会计档案管理方法》的规定执行。具体来说,会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后5年。
4.[答案]√
【精析】在电算化方式下,记账凭证经审核签字后,由具有记账权限的操作员发出记账指令,由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和明细账、日记账以及备查账等。
5.[答案] ×
【精析】在电算化方式下,结账工作与手工操作相比简单得多,结账是一种成批数据处理,每月只结账一次,结账主要是对当月日常处理限制和对下月账簿的初始化,均由计算机自动完成。
6.[答案]×
【精析】会计核算软件按硬件结构划分,可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。若按服务层次和提供信息的深度划分,可分为核算型会计软件、管理型会计软件和决策型会计软件等。
7.[答案] ×
【精析】辅助核算一般通过核算项目来实现,核算项目是会计科目的一种延伸,所以核算项目与明细科目是不完全相同的。
8.[答案] ×
【精析】在应收账款系统中,用户可以通过设置规则将一张发票生成一张记账凭证,或将多张发票生成一张记账凭证。
9.[答案] ×
【精析】在通用报表系统中,表内取数一般直接按单元引用或统计函数进行取数。
10.[答案]√
【精析】录入初始固定资产卡片是系统初始化的一项内容,系统一旦正式启用,该项功能将被屏蔽,即不能再使用。
四、实务操作题
1.【提示步骤】创建账套:在“系统管理”界面,单击“账套”菜单的“建立”命令,打开“创建账套——账套信息”对话框,输入相关信息。
2.【提示步骤】 增加操作员:以系统管理员admin的身份进入“系统管理”界面,增加三个操作员:KJl01、KJl02和KJl03,然后退出“操作员”界面。设置操作权限:在“系统管理”界面,单击“权限”菜单中的“权限”,赋予操作员李力、王红和张武自己的权限,设置完成后退出“系统管理”界面。
3.【提示步骤】部门档案设置:在“基础档案”窗口中,双击“部门档案”窗口,打开“部门档案”单击“新 增”按钮,依次录入相关信息,最后单击“保存”按钮,按Backspace键,继续录入第二个部门信息。
4.【提示步骤】新增会计科目:在“T3—总账”界面,单击“设置”菜单中的“会计科目”,打开“会计科目,, 窗口,单击“新增”按钮,打开“会计科目——新增”窗口,依次录人相关信息,最后单击“确定”按钮。
5.【提示步骤】录入期初余额:单击“设置”中的“期初余额”,打开“期初余额录入”窗口,依次输入相关 信息。
6.【提示步骤】进行试算平衡:所有余额录入完成之后,单击“试算”按钮,进行平衡校验。
7~8.【提示步骤】创建固定资产账套:执行“财务会计一固定资产”,进行相关参数设置,单击“设置”菜单,进行部门档案、部门对应折旧科目、资产类别、增减方式、使用状况和折旧方法设置。
9.【提示步骤】录入固定资产原始卡片,增减变动卡片:打开“卡片”菜单,进行卡片项目“定义。卡片样 式”设置,单击“录入原始卡片”,录入相关信息。
10.【提示步骤】固定资产日常业务处理:执行“卡片一资产增加”功能,进入资产类别选择窗口中;录入 相关信息并进行保存,最后“制单”或单击“处理一制单”命令,生成该资产的记账凭证。
11.【提示步骤】新建报表:进入“财务报表”窗口,执行“文件→新建命令,单击“确定”按钮,建立一张空 白报表,未另存前,报表名默认为“report1”。 ’
12.【提示步骤】保存报表:执行“文件一保存”命令,在“另存为”文本框里输入报表名“固定资产状况 表”,按要求保存到相应文件夹。
13.【提示步骤】设置报表格式:在“格式状态”下,分别执行“格式一表尺寸”、“格式一组合单元”、“格式一区域画线”、“格式一行高、列宽”命令,按照材料中所提供的信息设置报表格式。
14.【提示步骤】 输入报表信息:在设置好的单元或组织单元中输人报表项目和其他信息,保存即可。
15.【提示步骤】 定义报表公式:在“格式”状态F,选定被定义单元(如“固定资产”期初数“B4”),单击 “fx”按钮。打开“定义公式”对话框,分别按要求定义其报表公式:
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