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销售办公用品清单表格25篇

销售办公用品清单表格

  在日常生活中,制度的应用越来越普遍。制度指的是特定的规范或法律礼仪。如何制定制度呢?以下是小编整理的销售办公用品清单表,希望对大家有所帮助。

销售办公用品清单表格 (一)

  第一章:总则

  第一条:为了规范公司的物资采购行为,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定。

  第二条:本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。

  第三条:公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗的物资采购,具备招标采购条件的,应实行招标采购。公司成立招标委员会,具体由财务部、企业管理策划部、质量管理部、生产技术部和采购部组成,办公室设在物资采购部。

  第二章:物资采购机构的设置及职责

  第四条:公司成立物资采购部,编制另行制定,各单位要设有相对固定的兼职领料人员,并把名单报采购部。

  第五条:物资采购部职责

  (一)负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗位职责的制定;

  (二)负责物资采购员、调拨员和保管员的监督与管理;

  (三)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订,物资仓储的管理;

  (四)负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招标;

  (五)负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所需各种物资;

  (六)负责管辖范围内的卫生、安全工作。

  第六条:物资采购遵守的原则

  (一)未经审核批准的请购物资一律不得采购;

  (二)库内已有闲置物资应首先使用;

  (三)凡本地区能解决的,不到外地采购;

  (四)对长期订货和大款项的进货,应通过签订合同和实行银行结算的方式;

  (五)按要求需通过政府采购管理机构组织的物资采购,必须按规定办理;

  (六)在比价过程中,严格执行同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比信誉,择优确定采购单位;

  (七)对于先试用的物资,不得在试用鉴定前采购。

  第三章:物资采购管理

  第七条:为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。各单位编制采购计划时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购计划,由于上报物资采购计划失误,造成物资积压损失,由原单位负责人承担经济责任。

  第八条:各单位物资采购计划要按程序进行上报。在每月的25日前向物资采购部门上报下个月的采购计划,由基层单位编报,负责人签字,分管领导签署意见,物资采购部汇总后,经分管领导签署意见后,统一上报总经理批准实施。各单位如不按规定时间上报计划,造成物资缺口及发生的经济损失,由迟报单位承担经济责任。

  第九条:计划外急需采购的`物资,由基层单位填制《急需物资请购单》,负责人签字,分管领导签署意见,总经理批准。

  第十条:小批量(5万元以内)的由物资采购部采取询价、比质、比价采购;大批量或固定资产采购必须由招标委员会进行招标,经总经理审批后,方可采购。

  第十一条:物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,保证做到不错订、不漏订,及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式...

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