邀请函书写格式模板

　　邀请信是向亲友或知名人士、专家发出的活动邀请函。以下是邀请函书写格式的模板，快来学习吧！

[1] 邀请函书写格式模板

　　邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

　　格式：

　　1、称谓。

　　2、开头：向被邀请人简单问候。

　　3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

　　4、参加活动的细节安排。

　　5、联系人、电话、地址、落款、日期。

　　　　邀请函书写格式

　　1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

　　2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

[2] 邀请函书写格式模板

　　　　1、标题

　　标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。

　　　　2、称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。

　　　　3、正文

　　邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

　　邀请之词有的出现在文首，如“xx会议即将在x召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在xx领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

　　　　4、落款

　　落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

[3] 邀请函书写格式模板

　　　　商务邀请函概述

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　　　商务邀请函的基本内容

　　1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

　　2、商务邀请的目的`(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

　　3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

　　4、旅行费用有谁支付。

　　5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

　　6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

　　7、邀请人的签字、公司盖章。