为了确保工作安全顺利进行，我们需要提前制定方案，以明确七个行动的方向。那么，什么样的方案能有效帮助我们呢？以下是设计师年会邀请函的写作建议，供大家参考，欢迎阅读。
♛ 设计师年会邀请函怎么写
参见晚会对象:
化学院g 级全体同学
活动时间:
十月中旬
活动地点:
校本部大礼堂
活动设施:
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
活动前期准备:
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
活动安排:
1、观众入场；
2、开场舞；
3、主持人开场白；
3、节目表演；
4、主持人宣布落幕。
活动经费预算:
（1）场地费用xx
（2）布置会场费用xx
（3）服装费用xx
（4）部分语言类，表演类节目道具费用x
（5）音响设备租用费xx
（6）宣传海报费用xx
注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
赞助商的利益:
（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）
（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）
（5）根据赞助商的要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）<...