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文秘岗位职责和要求二十三篇

文秘岗位职责和要求

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◍ 文秘岗位职责和要求 ◍

  1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整与质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传。

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅与管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

  4、根据领导的指示与有关会议的决定,起草与发布通告、布告与通知。

  5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理与分类台帐的管理;

  6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办与可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

  7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

  8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

  9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

◍ 文秘岗位职责和要求 ◍

  社团文秘部工作职责:

  学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,人员考勤,会议通知,会议记录,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料,协调各部门工作,保证学生会工作顺利进行,学生会秘书处工作职责。

  一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

  二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;

  三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;

  四、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

  五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

  六、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作;

  七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

  八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

  部长职责

  一、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

  二、协助学生会健全干部班子,并指导其开展工作;

  三、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;

  四、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。

◍ 文秘岗位职责和要求 ◍

  1、综合协调机关政务工作;

  2、拟订相关工作制度并组织实施;

  3、负责会议组织、公文审核、文电处理...

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