文秘公文写作基础知识

　　总结是对12个时期学习、工作及完成情况的全面回顾与分析的书面材料，旨在帮助我们反思过去、发扬成绩。为便于更好地撰写总结，小编整理了一些文秘公文写作基础知识，供大家参考，希望对有需要的朋友有所帮助。

◈ 文秘公文写作基础知识

　　记得在《钢铁是怎样炼成的》有这么一段话：当生活赋予我们一种巨大的和无限高贵的礼品，这就是青春:充满着力量，充满着期待、志愿，充满着求知和斗争的志向，充满着希望和信心的青春。我们不是天使，但我们有着天使拥有的爱心；我们不是骄阳，但我们有着骄阳拥有的热情；我们不是风云人物，但我们有着风云人物拥有的雄心！千山万水，割断不了我们对那人民的牵挂；狂风酷暑，阻挡不了我们前行的脚步。因为我们早有准备，以知识为风帆，以责任为船舵，以热情为木桨造出了我们的启航之舟，随时等候抛锚的那一刻！

　　激情似火的七月, 为响应团中央、团省委、校团委关于组织大学生暑期“三下乡”活动的号召，深入学习实践“三个代表”重要思想，全面贯彻执行党的十七大精神，牢固树立科学发展观，本人积极报名参加了经济管理学院组织的三下乡队伍，并荣幸的成为了经济管理学院赴吉安县永和镇的服务队的一员。

　　（一）活动准备工作

　　当夏季的钟声还没有敲响，春天的脚步还没有离开之时，我院的暑期三下乡工作就紧锣密鼓地拉开了帷幕。为确保我院暑期三下乡实践活动的顺利进行，经管学院两委会高度重视，经管学院团委书记李淑贤老师强调：“要发挥经管学院自身优势与特点，结合自己所学有组织，有计划，有目的地开展“三下乡”活动。”经过学院学生本人申请、团委老师的初试和复试，最后选定了14名同学进行赴江西省吉安横江镇的暑期三下乡活动。

　　在临出发前我们召开了会议，对各自的工作进行合理分工，同时为了保证此次活动有序高效的开展，我们根据工作计划和各人专业技能与所学知识，合理安排人员，对各项活动有具体人员负责，并做好检查督促，确保活动质量。出发前，我院特意对同学们进行思想教育，为顺利完成工作任务打下了坚实的基础。为了更好的做到机动、灵活、高效、安全的开展工作，我们还设置了后勤保障、财务管理、应急保障，并有专门人员负责。在课题研究方面，为了便于我们更好地了解当地情况，我们搜集了大量关于当地的资料，并进行了统一的整合，编制了宣传册和调查问卷。

　　（二）实践进行中

　　6月30日上午八点，我赴吉安三下乡重点服务队一行14人，由经济管理学院李钊老师和孙琳老师带队，背起行囊，踏上了志愿者的漫漫征途，激动的心情使我们忘却了疲乏，也使得我们的旅途变得更加充实。

　　一路的颠簸，我们终于抵达了我们的驻地——吉安县横江镇人民政府。横江镇党委书记刘小勇热情的接待了我们，并给我们安排了住宿。一路的艰辛没有减退我们的激情，我们也顾不得歇息，用过晚饭后就开始打扫住所。在接下来的日子里，我们开展了紧张又有序的“三下乡”工作：

　　1.政策宣传暖人心

　　7月1日 ，服务队员早早地起床，准备好精心设计的宣传单，排好队列，整装出发。一路上，微风徐徐，阳光灿烂，鲜艳的旗帜在微风中飘扬，似乎也在表达着内心按捺不住的喜悦与激动。到达目的地——横江影剧院后，我们迅速地布置好咨询台，正式开展咨询活动。此次政策咨询涵盖5个方面，分别是：环境保护、医疗保障、创业咨询、物质文化遗产保护、新农村建设。

　　我们利用收集到的资料为农民解答，尽管和他们的接触时间很短暂，但同学们热情的服务，通俗易懂的解说，受...

　　文秘，其核心工作内容就是写稿、核稿。留学群整理了文秘公文写作基础知识，欢迎阅读参考。

公文基础知识略谈

　　办文是一项非常琐碎和辛苦的工作，要做好办文工作，必须练好三功：“坐功、咬功、忍功”。

　　坐功。就是要坐得住，能静下心来。许多公文非常枯燥，条文术语、格式、体例都有固定标准，上至国标，下至各种《办法》、《规定》，纷繁复杂，坐下来学进去很不容易，更不用说动笔写了。所以坐得住就成了办文工作的必修功夫。

　　咬功。就是咬文嚼字的功夫。办文有起草、校对、核稿等程序，哪个环节出点问题都不行，文种、格式、内容都不能出错，尤其是关键词句，如“不能、不要、而、还”等，如是缺字或连接词用错地方，轻者是文件收回销毁，如果产生极坏影响，将会受到极为严厉的处分，文字工作来不得半点马虎，这是咬功。

　　忍功。主要是两个方面：一方面要忍得住寂寞，忍得住琐细，忍得住劳累。星期天、节假日、加班到深更半夜是常有的事。另一方面还要忍得住领导的批评，甚至忍得住冤枉气。干得越多，出错的机会越大，挨批评几乎是不可避免的。为什么说还要受冤枉气，办公室工作是大家配合的，有办事、办文、办会的要求，公文办的好不保证其他地方不出差错，一旦出差错，在领导身边免不了受无枉之批，这就是吃苦受累、挨批评。当然，工作干得好，领导也不会吝惜表扬的，这时候也要忍住，不要太激动，忘乎所以。

　　以上说的三功，办文虽然辛苦，但我们一定要本着干一行爱一行的态度，高标准地干好本职工作和领导交办的任务，一定要记住和相信：多干活不吃亏，老实人不吃亏。

　　下面讲一下公文的基本知识。大致分三个部分：第一部分主要公文是什么，第二部分是公文的格式及注意事项，第三部分是简单介绍一下政协常用公文。

　　一、公文是什么？

　　1、公文的定义。公文是指国家机构和社会组织在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书，它是依法行政和进行公务活动的工具。

　　2、公文的特点。从定义可知，公文具有三大特性：实用性、法定性、程式性。

　　3、公文的作用。公文只所以各种公务活动中离不了，就是因为它有用，它的特性之一即实用性，大致有四项作用：①依据和凭证作用；②领导和指示作用；③宣传教育作用；④沟通信息作用。

　　依据和凭证作用。公文是作者在权限内意志的表达，是具有法定效力、权威的，对受文者来说，这些文件就是其工作的依据，例如许多机关制定的意见、决定等，下级机关接到公文后，必须依照公文的要求去开展工作、处理问题;对上行文也一样，下级呈送的请示、汇报，上级根据这些来作出决策和判断。

　　领导和指示作用。具有领导、指导层级的机关公文，都能在一定范围内起着领导和指导作用。上级机关对下级机关发布的公文，自然具有领导、指导作用，政府机关是这样，政协也一样，省政协对我们市政协发布的公文，如意见、通知之类，也都具有指导作用。

　　宣传教育作用。下级机关通过对文件的学习，可以深刻理解、贯彻文件精神，达到统一思想、振奋精神的目的，从而具有宣传教育作用。

　　沟通信息作用。当代社会，人与人之间、人与组织、组织与组织之间都离不开沟通交往，通过公文传达出的信息更清晰、准确，更有信用效力。

　　4、公文...