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建筑公司行政工作内容

建筑公司行政工作内容

♥️ 建筑公司行政工作内容

  1、直接对经理(或主管副经理)负责。

  2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

  3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

  4、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

  5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

  6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

  7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

  8、对本部门外发的文件质量负责。

  9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

  10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

  1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

  12、负责公司员工行为规范的'落实。

  13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

  14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

  15、完成领导交办的其他工作任务。

♥️ 建筑公司行政工作内容

  1、办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。

  2、负责项目部办公用具台账的管理。

  3、负责项目经理办公室的卫生。

  4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。

  5、参与会议服务和接待工作。

  6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

  7、负责项目项目部图书管理。

  8、认真执行《文印管理制度》。

  9、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的'资料备份。

  10、负责项目部文印设备的维护、保养。

  11、负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。

  12、负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。

  13、完成职能上级布置的其他工作。

♥️ 建筑公司行政工作内容

  1、协助总经理的工作。

  2、负责项目投标,组织业务开拓,完成经营目标。

  3、负责对招标业主最高负责人、招标负责人上门公关拜访、了解招标业主意向。

  4、依据招标业主意向和项目具体情况,参与投标可行性分析,策划投标方式,强化投标决定。

  5、召开投标会议,组建投标团队,组织编写投标文件,主导投标答辩。

  6、负责项目公关,强化公关策略,攻克甲方上层公关,确保一战必胜。

  7、协助公司经营策略的制定。

  8、负责业务情报的收集与分析,确定业务发展方向,确定市场定位,及时向总经理提供战略建议。

  9、负责组织项目业务合同商谈与签订。

  10、协助经营部团队建设、团队培训、团队激励、团队管理。

  11、负责本部门的业务提成和创新奖金分配。

  12、督促经营业务资金回...

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