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广告设计及物料合同(28篇)

广告设计及物料合同

  在当今社会,制度的使用越来越普遍,涵盖了各种行政法规、章程和公约。许多人在拟定制度时感到困扰。下面是小编整理的广告设计及物料合同,欢迎阅读,希望能够对大家有所帮助。

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    一、目的

  为确保非库存物资及库存物资的采购在供应、质量、服务及价格方面为公司获取最大利益以及最有效的成本节约,总裁办作为采购的主导部门特制定此采购管理政策。本政策将规范所有从公司外部采购的物品从采购到付款的全部过程。

    二、适用范围:

  本管理规定适用于xx公司集团总部及各城市公司

    三、采购范围

  实施采购的物品根据其用途及使用频率进行以下分类:

  1、日常办公用品:指员工日常办公所必需的低值物品。包括(纸张、笔记本、订书钉、橡皮、涂改液、胶水/胶棒、大头针、曲别针、复写纸、口取纸、胶带、笔芯、)低值非易耗品(文件夹、文件筐、笔筒、尺子、订书器、打孔器、名片夹、计算器、剪刀、废纸篓、胶带托等)。

  2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

  3、自动化办公设备:包括电脑及外围配件(移动硬盘、光驱等)、打印机、扫描仪、传真机(属固定资产范畴,详见固定资产管理办法)

  4、为进一步规范管理,集团取消对U盘的采购和发放,如有需要员工可自带。

    四、采购政策及采购流程

  5、采购归口管理:集团总裁办及各城市公司综合管理部负责物品的采购与日常管理。除特殊情况外,所有物品的采购需由采购实施部门来完成,集团总裁办负责监督管理。

  6、供应商:所有物品的采购应遵循“质量最佳、成本最低”的原则。采购实施部门负责对日常采购的物品供应商进行比价选择,本着长期合作的`目的与供应商签订长期合作协议,享受长期合作特价供应。

  7、供应商的选择:以半年为周期,对供应商提供的商品进行质量、价格综合评价后,与其重新签约或重新选择其他供应商。

  8、文具发放标准:每人每月的文具采购标准不超过20元。部门超出每月标准时,将取消超出部分文具的采购。

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  为规范局机关办公用品的采购、保管、发放和审批工作,根据政府采购的有关规定,特制定本制度。

  一、本制度所指的办公用品包括办公自动化设备、仪器设备、办公家具、办公耗材、卫生洁具、办公用文具、接待用品等。

  二、局办公室是机关办公用品采购、保管和发放工作的承办单位,具体由办公室确定专人负责,实行采购人员和保管发放人员分离制度,采购人员购进的用品,交保管人员验收无误签字后保管。

  三、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

  四、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的各单位向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要,及时制定采购计划,按以下程序办理:

  (一)一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。

  (二)一次性开支500—5000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导同意后,指定2人以上办理。

  (三)一次性开支在5000—...

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