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办公表格软件excel(十篇)

办公表格软件excel

〖一〗办公表格软件excel

  技巧1:恢复未保存文件

  打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel \ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

  打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

  为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

  先看一个界面,看过你就明白了。

  文件 - excel 选项 - 保存

  技巧2、给excel 文件添加打开密码

  excel 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

  技巧3、快速关闭所有excel 文件

  按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel 文件。

  技巧4、制作下拉菜单

  例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

  分析:在excel 里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

  设置步骤:

  步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel 20xx版数据菜单 - 有效性,excel 20xx和20xx版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

  步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

  1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

  2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

  进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

  技巧5、二级联动下拉

  例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

  手机列选苹果:

  手机列选取三星

  6、同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

  操作步骤:

  步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

  步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel 20xx版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式 选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

  步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

  ...

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