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办公用品领用表格二十一篇

办公用品领用表格

  在当今充满活力与开放性的环境中,制度为我们提供了合理合法的资源分配。有效的制度应具备明确的执行标准与公正的管理方式。以下是精心整理的办公用品领用表格(精选21篇),欢迎大家参考与分享。

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  第一章总则

  第一条为加强xx石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

  第二章分类

  第二条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

  (一)固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;

  (二)非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;

  (三)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;

  第三章申购

  第三条公司各部门分别在每月10日前,根据部门实际需要制定申请,经部门主管签字,办公室主任签字,经理审批后,交综合办公室统一购买;

  第四条各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;

  第五条各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门制定申请,并备注急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购买;

  第六条新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;

  第七条新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

  第四章入库

  第八条办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合办公室、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;

  第九条对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。

  第五章发放

  第十条公司各部门领取办公用品须填写领料单,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,经部门负责人签字后方可领取;

  第十一条为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量发放;

  第十二条中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品;

  第十三条办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

  第六章管理

  第十四条公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合办公室统一购买。

  第十五条要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购,由相关领导签字确认后,交予综合办公室。

  第十六条各部门将领取回的办公设备,需领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格按照固定资产管理制度进行管理。

  第七章考核

  第十七条如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务,责任由相关部门承担;

  第十八条各部门必须在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行承担;

  第十九条各部门在其他部门复印、打印...

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